12 ago
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INVERSIONES NUEVA CIUDAD DE DIOS
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San Juan de Miraflores
12 ago
INVERSIONES NUEVA CIUDAD DE DIOS
San Juan de Miraflores
Nos encontramos en la búsqueda de dos Asistentes Administrativos(as) para incorporarse a nuestro equipo y brindar soporte en las operaciones administrativas de una casa de préstamos, y otro para gestión documentaria, administrativa y de apoyo legal de la empresa.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con capacidad de seguimiento y disposición para aprender, que pueda desenvolverse tanto en labores de oficina como en trámites y diligencias externas.
PRINCIPALES FUNCIONES:
Atención y operaciones administrativas
- Atención y orientación a clientes de manera presencial y telefónica.
- Manejo y cuadre de caja.
- Registro e ingreso de información al sistema.
- Actualización y control de Kardex y documentación relacionada con las operaciones.
- Seguimiento y organización de información de clientes.
- Realización de llamadas a clientes cuando sea necesario.
- Archivo, organización y control de documentación.
- Apoyo en las actividades administrativas y operativas de la oficina.
Gestión administrativa y documentaria
- Organización y administración de documentación administrativa y legal.
- Elaboración y seguimiento de documentos administrativos.
- Control, organización y archivo de contratos de arrendamiento.
- Apoyo en la proyección y seguimiento de contratos y documentos.
- Presentación, seguimiento y recojo de documentos ante instituciones públicas y privadas.
- Compra, control y reposición de materiales de oficina.
- Apoyo en diferentes actividades administrativas de la empresa.
- Apoyo legal y trámites
- Apoyo directo a la asesora legal en trámites y procedimientos extrajudiciales.
- Gestión y seguimiento de trámites ante municipalidades y otras entidades.
- Procuración y diligenciamiento de documentos en procedimientos extrajudiciales.
- Realización de trámites en notarías: legalizaciones, firmas, presentación y recojo de documentos, entre otros.
- Seguimiento de expedientes y procedimientos administrativos.
- Apoyo en la organización y control de
📌 Asistente Administrativo (San Juan de Miraflores)
🏢 INVERSIONES NUEVA CIUDAD DE DIOS
📍 San Juan de Miraflores