Ausenco es una empresa de ágil crecimiento y grandes ideas. Redefinimos lo que es posible en algunos de los proyectos más complejos y entornos más difíciles del mundo. Entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento. Desde 26 oficinas en 15 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el mundo, creamos resultados sostenibles para nuestra gente, clientes y comunidades.
Actualmente, nos encontramos reclutando al mejor perfil para la posición de Field Project Secretary para unirse a uno de nuestros principales proyectos en terreno.
Acerca Del Rol
- Gestionar y procesar la documentación proporcionada por los proveedores y los visitantes según los requisitos de Ausenco.
- Gestionar las consultas, las comunicaciones y los registros según los requisitos de Ausenco.
- Gestionar la administración relativa a los turnos, alojamiento y viajes.
- Ayudar con el procesamiento y la administración de la inducción del sitio según sea necesario.
- Ayudar a los departamentos con la gestión de las solicitudes de compra.
- Levantar órdenes de trabajo para los departamentos requeridos según sea necesario.
- Proporcionar apoyo administrativo eficiente para el personal del proyecto.
- Iniciativa para proponer mejoras continuas en los procesos y optimizar la gestión diaria.
Acerca De Ti
- Por lo menos 5 años de experiencia en administración de obras y en proyectos de construcción. Se valorará muy positivamente la experiencia en minas.
- Experiencia en la gestión de sistemas de alojamiento y viajes
- Experiencia en el uso de sistemas ERP para gestionar solicitudes de compra
- Éxito demostrado en la gestión de prioridades conflictiva
- Alto nivel de comunicación oral y escrita
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y realizar múltiples tareas
- Experiencia en el paquete MS Office
- Excepcionales habilidades organizativas.
- Capacidad de resiliencia: habil
📌 Field Project Secretary (Lima)
🏢 Ausenco
📍 Lima