Nos encontramos en la búsqueda de una profesional organizada, responsable y con excelente capacidad de coordinación para integrarse a nuestro equipo como Secretaria Asistente Administrativa, brindando soporte administrativo y operativo directo a gerencia y diferentes áreas de la empresa. Asimismo, será responsable de la recepción y atención de clientes, proveedores, trabajadores y visitantes, canalizando oportunamente la información hacia gerencia, realizando el seguimiento al cumplimiento de funciones de las distintas áreas y apoyando en la gestión administrativa de Recursos Humanos.

Funciones
Organización y control de documentación, archivos y reportes administrativos.
Apoyo en el seguimiento de tareas, pendientes y coordinaciones internas.
Manejo de agenda, reuniones y asistencia directa a gerencia.
Atención y recepción de clientes, proveedores, trabajadores y visitantes,
brindando una atención cordial y profesional.
Canalizar y comunicar oportunamente a gerencia cualquier requerimiento, incidencia o información relevante proveniente de clientes, proveedores, trabajadores o de las diferentes áreas de la empresa.
Recepcionar, controlar y realizar seguimiento a los reportes presentados por las distintas áreas, verificando su entrega oportuna e informando a gerencia sobre incumplimientos o retrasos.
Realizar el seguimiento al cumplimiento de las funciones, tareas y disposiciones asignadas a las diferentes áreas de la empresa, reportando oportunamente a gerencia.
Brindar apoyo en la gestión del área de Recursos Humanos, incluyendo el control documentario del personal, organización de expedientes, coordinación de incorporaciones, seguimiento de asistencia, vacaciones,



permisos y demás actividades administrativas propias del área.
Elaboración de reportes e ingreso de información en sistemas administrativos.
Coordinación constante con áreas como RR.HH., operaciones, auditoría y almacén.
Seguimiento de indicadores y apoyo en procesos administrativos.
Manejo responsable y confidencial de información interna.

Requisitos

Estudios técnicos o universitarios en Secretariado, Administración o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, apoyo gerencial o puestos similares.
Manejo de Excel, Word y sistemas administrativos.
Excelente organización, redacción y comunicación profesional.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas.
Puntualidad, responsabilidad y compromiso laboral.
Buena actitud, trato respetuoso y facilidad para trabajar en equipo.
Capacidad para realizar coordinaciones directas con gerencia.
Capacidad de liderazgo, seguimiento y control de actividades administrativas.

Incentivos
Ingreso a planilla.
Horario de oficina Lunes a Viernes de 830 a. m. a 600 p. m. y sábados de 900 a. m. a 100 p. m..
Pagos puntuales.
Remuneración de S 1,500.
Grato ambiente laboral.
Oportunidad de aprendizaje y crecimiento profesional.
De acuerdo con la evaluación de desempeño, cuenta con posibilidad de bono por productividad.
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📍 Arequipa