Brindar soporte administrativo y académico, asegurando una atención optimizado a estudiantes, padres de familia y docentes, así como el correcto manejo de la documentación e información institucional.
Funciones principales
Atender de manera cordial y oportuna a padres de familia, estudiantes y público en general.
Gestionar procesos de matrícula, traslados, retiros y actualización de información de los estudiantes.
Elaborar y emitir constancias, certificados, reportes y demás documentación académica.
Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los alumnos.
Coordinar con Dirección, Coordinación Académica y docentes para el seguimiento de procesos académicos y administrativos.
Brindar soporte en la programación y organización de actividades académicas y eventos institucionales.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y WhatsApp institucional.
Mantener un adecuado control y archivo de la documentación.
Apoyar en otras funciones administrativas asignadas por la Dirección.
Requisitos
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Educación o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en funciones similares, preferentemente en instituciones educativas.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
Manejo del sistema SIAGIE (deseable).
Destacado redacción, ortografía y comunicación.
Capacidad de organización, planificación y manejo de información confidencial.
Proactividad, responsabilidad, orientación al servicio y habilidad para trabajar en equipo.
Competencias
Organización y planificación.
Comunicación efectiva.
Atención al detalle.
Vocación de servicio.
Trabajo bajo presión.
Capacidad para resolver problemas.
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
📌 Secretaria Académica Lima
🏢 Saco Oliveros El Rosario SJL
📍 Lima
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