11 ago
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CROMATISO
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Provincia de Lima
11 ago
CROMATISO
Provincia de Lima
Sueldo:
S/ 600 mensuales fijos.
Modalidad:
Medio Tiempo (Part-Time) /
Formato:
98% Remoto con 2% de disponibilidad para gestiones presenciales en (San Isidro/Lima).
Tipo de perfil:
Extremadamente organizada, vocación de servicio, proactiva y de absoluta confianza.
Sobre el rol
En
Cromatiso
, agencia especializada Diseño gráfico y marketing digital, estamos buscando a la "Mano Derecha" administrativa de nuestro Director General (CEO).
Hemos automatizado gran parte de nuestras operaciones con Inteligencia Artificial, por lo que NO buscamos a alguien que dirija proyectos técnicos, sino a una persona excepcional que
proteja el tiempo, la agenda y la paz mental del CEO
, haciéndose cargo de toda la logística del mundo real, la administración de la oficina VIRTUAL, coworking FISICO y el soporte básico al equipo humano.
¿Cuál será tu misión?
Ser el escudo protector del CEO. Tu objetivo es que él solo tenga que preocuparse por cerrar ventas y dirigir la estrategia, mientras tú te aseguras de que las facturas estén pagadas, los clientes tengan respuestas rápidas,
los contratos estén impresos y la logística diaria fluya sin estrés.
Tus Responsabilidades Principal:
1. Asistencia Personal y Logística:
- Gestión de vida y oficina:
Encargarte del pago puntual de servicios (mantenimiento, luz, internet, etc.).
- Logística diaria:
Coordinar la compra de suministros (agua, café), pedir el almuerzo para el CEO en días de reuniones intensas, y gestionar la impresión y envío físico de contratos o documentos importantes.
- Gestión de Agenda:
Manejar el Google Calendar del CEO, bloqueando espacios personales, recordando reuniones y cuidando sus tiempos (y su salud) para evitar la sobrecarga.
2. Back-Office y Finanzas:
- Facturación y Cobranzas:
Generar links de pago, emitir facturas en el portal de la SUNAT, enviarlas a los clientes y subirlas a los portales corporativos.
- Seguimiento de Pagos:
Monitorear amablemente que los clientes realicen sus abonos en las fechas acordadas.
📌 Asistente personal (Provincia de Lima)
🏢 CROMATISO
📍 Provincia de Lima