Somos una compañía internacional formada por más de 65.000 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, buscamos expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento integral, la superpoblación y la escasez hídrica.
Descripción del puesto
Misión:
Realizar tareas administrativas básicas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento, de acuerdo a las instrucciones dadas por su responsable, a fin de satisfacer las necesidades de su cliente interno.
FUNCIONES
-Registrar y actualizar información en los sistemas, bases de datos y plataformas de la empresa, asegurando la integridad y calidad de los datos.
-Digitalizar, escanear y organizar la documentación física y electrónica generada por los proyectos.
-Clasificar, archivar y mantener actualizados los expedientes y registros administrativos conforme a los procedimientos establecidos.
Verificar la consistencia y completitud de la documentación antes de su registro en los sistemas.
Apoyar en la elaboración y actualización de reportes, cuadros de control e indicadores solicitados por las diferentes áreas.
Atender los requerimientos de búsqueda, recuperación y envío de documentación a las áreas usuarias.
Mantener el orden, confidencialidad y conservación de los archivos físicos y digitales del proyecto.
Reportar oportunamente inconsistencias, errores o información incompleta detectada durante el proceso de digitación.
Brindar soporte administrativo en la gestión documental y en el control de registros del área.
Cumplir con los lineamientos de protección de datos, confidencialidad y seguridad de la información establecidos por ACCIONA.
Coordinar con las áreas involucradas para asegurar el registro oportuno y correcto de la información requerida por los proyectos.
Ejecutar otras funciones administrativas y de digitación asignadas por el je
📌 ASISTENTE DE DIGITACIÓN (Lima)
🏢 Acciona
📍 Lima