Área

Administración

Formación académica

Licenciada(o) en Administración, Administración Pública, Gestión Empresarial o carreras afines.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a la unidad, asegurando la correcta gestión documental, el seguimiento de procesos administrativos, el control patrimonial, la coordinación del mantenimiento universitario y la administración de contratos, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las actividades institucionales.

Funciones principales

Elaborar, revisar y dar seguimiento a oficios, informes, memorandos, cartas y demás documentos administrativos.
Gestionar el trámite documentario y realizar el seguimiento de expedientes internos y externos.
Coordinar y supervisar los requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura universitaria.
Realizar el seguimiento de los servicios de mantenimiento ejecutados por proveedores y verificar su conformidad.
Administrar y mantener actualizado el control patrimonial de bienes muebles, realizando inventarios, altas,



bajas y traslados cuando corresponda.
Elaborar, administrar y realizar el seguimiento de contratos de bienes y servicios, verificando su vigencia y cumplimiento.
Coordinar con las diferentes áreas académicas y administrativas la atención de requerimientos institucionales.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la documentación administrativa.
Elaborar reportes e informes de gestión para la jefatura inmediata.
Brindar apoyo en los procesos administrativos y operativos asignados por la jefatura.
Cumplir con las normas, políticas y procedimientos institucionales.
Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por la jefatura inmediata.

Experiencia

Experiencia mínima de 2 años desempeñando funciones administrativas similares.
Deseable experiencia en instituciones de educación superior, universidades o centros educativos, gestionando procesos administrativos, documentación institucional, mantenimient

📌 Asistente administrativa (Lima)
🏢 Facultad de Ciencias de la Comunicación, Turismo y Psicología - USMP
📍 Lima