Agency :
Havas Media Group
Job Description :
Analista Administrativo de Contratos y Control que será responsable de asegurar la correcta gestión y seguimiento de contratos comerciales, documentación contractual, facturación y controles administrativos relacionados con la operación del negocio.
Funciones
Gestionar el flujo completo de contratos comerciales con proveedores y clientes, desde su solicitud hasta la firma de todas las partes.
Validar que la documentación contractual y administrativa se encuentre completa antes del inicio de la ejecución de campañas y servicios.
Realizar el seguimiento de vigencias, vencimientos, renovaciones y adendas contractuales.
Mantener actualizado el control y archivo digital de contratos, órdenes de servicio, sustentos y documentación relacionada.
Elaborar reportes periódicos sobre estatus contractual, consumos y ejecución presupuestal.
Realizar conciliaciones de inversión y facturación durante los procesos de pre cierre y cierre mensual.
Conciliar estados de cuenta, facturas y órdenes de medios registradas en el sistema.




Dar seguimiento a la emisión, recepción y validación de documentación relacionada con proveedores y clientes.
Coordinar con las áreas de Planning, Buying, Finanzas y Back Office para asegurar el cumplimiento de procesos operativos y administrativos.
Gestionar requerimientos, observaciones y pendientes documentarios con proveedores.
Brindar soporte en actividades administrativas vinculadas a la gestión contractual y financiera del área.
Requisitos y conocimientos
Experiencia en gestión y administración de contratos comerciales con proveedores y/o clientes.
Experiencia en seguimiento de documentación contractual, órdenes de compra, facturación o procesos administrativos relacionados.
Experiencia deseable en conciliaciones, control presupuestal y seguimiento de consumos.
Excel intermedio (tablas dinámicas, validaciones, filtros y fórmulas).
Relevante: Buscamos profesionales con experiencia en la gestión de contratos

📌 Asistente Administrativo (Lima)
🏢 Havas Group
📍 Lima