Funciones

Gestionar el flujo completo de contratos comerciales con proveedores y clientes, desde su solicitud hasta la firma de todas las partes.
Validar que la documentación contractual y administrativa se encuentre completa antes del inicio de la ejecución de campañas y servicios.
Realizar el seguimiento de vigencias, vencimientos, renovaciones y adendas contractuales.
Mantener actualizado el control y archivo digital de contratos, órdenes de servicio, sustentos y documentación relacionada.
Elaborar reportes periódicos sobre estatus contractual, consumos y ejecución presupuestal.
Realizar conciliaciones de inversión y facturación durante los procesos de pre cierre y cierre mensual.
Conciliar estados de cuenta, facturas y órdenes de medios registradas en el sistema.
Dar seguimiento a la emisión, recepción y validación de documentación relacionada con proveedores y clientes.
Coordinar con las áreas de Planning, Buying, Finanzas y Back Office para asegurar el cumplimiento de procesos operativos y administrativos.
Gestionar requerimientos,



observaciones y pendientes documentarios con proveedores.
Brindar soporte en actividades administrativas vinculadas a la gestión contractual y financiera del área.

Requisitos y conocimientos

Experiencia en gestión y administración de contratos comerciales con proveedores y/o clientes.
Experiencia en seguimiento de documentación contractual, órdenes de compra, facturación o procesos administrativos relacionados.
Experiencia deseable en conciliaciones, control presupuestal y seguimiento de consumos.
Excel intermedio (tablas dinámicas, validaciones, filtros y fórmulas).

Significativo: Buscamos profesionales con experiencia en la gestión de contratos comerciales y seguimiento administrativo con proveedores y/o clientes. Se valorará especialmente experiencia en control documentario, facturación y conciliaciones vinculadas al negocio.

Competencias

Organización.
Seguimiento y control de procesos.
Atención al detalle.
Capacidad de coordi

📌 Asistente Administrativo (Lima)
🏢 Havas Perú
📍 Lima