Asistente Administrativo - METRALAB
En METRALAB nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo, orientado a gestión de entregables y ejecución de operaciones en las diversas áreas del laboratorio
Objetivo del puesto
Responsable de proporcionar apoyo administrativo y logístico para facilitar el funcionamiento productivo de la empresa. Esto implica tareas como la gestión de archivos, compras nacionales, recojo de almacén, la preparación de documentos, comunicación con clientes y gestión de personal.
Funciones
Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos, incluyendo la creación, edición y archivado de documentos, informes y correspondencia.
Atención telefónica y correos electrónicos: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, filtrar y transferir mensajes importantes, y proporcionar información básica al administrador
Asistir en los pedidos de suministros de oficina, mantener inventarios actualizados y asegurarse de que se disponga de los suministros necesarios en todo momento.
Soporte en el seguimiento y ejecución de compras,
creación de ordenes de compras nacionales para la empresa.
Brindar apoyo en tareas administrativas diversas, como la preparación de presentaciones y la organización de eventos corporativos.
Actualizar y mantener bases de datos de clientes, proveedores y otros contactos, garantizando la precisión y la confidencialidad de la información.
Realizar inventarios, inspeccionar y tomar medidas de control interno de los bienes.
Registrar y controlar la asignación de materiales, herramientas y equipos al personal.
Asistir en la gestión comercial con los clientes y las áreas internas.
Asistir a la preparación documentaria del área SIG de acuerdo al MAPA DE PROCESOS y mantener registros actualizados.
Realizar otras actividades que establezca el jefe inmediato.
Requisitos
Educación
Técnico o egresado en Ing. Industrial, Administración, Relaciones Industriales y/o economía.
Formación
Conocimiento en asistencia admini
📌 Asistente Administrativo (Lima)
🏢 CENERIS
📍 Lima