Brindar soporte administrativo y académico, asegurando una atención eficiente a estudiantes, padres de familia y docentes, así como el correcto manejo de la documentación e información institucional.
Funciones principales
* Atender de manera cordial y oportuna a padres de familia, estudiantes y público en general.
* Gestionar procesos de matrícula, traslados, retiros y actualización de información de los estudiantes.
* Elaborar y emitir constancias, certificados, reportes y demás documentación académica.
* Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los alumnos.
* Coordinar con Dirección, Coordinación Académica y docentes para el seguimiento de procesos académicos y administrativos.
* Brindar soporte en la programación y organización de actividades académicas y eventos institucionales.
* Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y WhatsApp institucional.
* Mantener un adecuado control y archivo de la documentación.
* Apoyar en otras funciones administrativas asignadas por la Dirección.
Requisitos
* Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Educación o carreras afines.
* Experiencia mínima de 1 año en funciones similares, preferentemente en instituciones educativas.
* Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
* Manejo del sistema SIAGIE (deseable).
* Destacado redacción, ortografía y comunicación.
* Capacidad de organización, planificación y manejo de información confidencial.
* Proactividad, responsabilidad, orientación al servicio y habilidad para trabajar en equipo.
Competencias
* Organización y planificación.
* Comunicación efectiva.
* Atención al detalle.
* Vocación de servicio.
* Trabajo bajo presión.
* Capacidad para resolver problemas.
* Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
📌 Secretaria Académica (Lima)
🏢 Saco Oliveros El Rosario SJL
📍 Lima
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