ASISTENTE DE DOCUMENTACIÓN

Descripción

Responsabilidades:

Gestionar integralmente los trámites regulatorios y sanitarios ante SENASA y demás entidades competentes, incluyendo registros en VUCE, programación y seguimiento de inspecciones, generación de pagos asociados y coordinación con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los requisitos exigidos para la exportación e importación de mercancías.

Gestionar reservas de espacio (Bookings) ante navieras y agentes de carga internacionales, asegurando la correcta emisión de las reservas de acuerdo con las instrucciones del cliente.

Gestionar y realizar el seguimiento de los plazos documentarios establecidos por las navieras para el cumplimiento de los mismo en cada embarque.

Elaborar, revisar y realizar seguimiento de la documentación requerida por la naviera, incluyendo Matriz de Bill of Lading (B/L), VGM y demás documentos requeridos para el embarque de mercancías, dentro de los plazos establecidos.

Controlar y coordinar la revisión,



validación y emisión de borradores y versiones finales de Bill of Lading (B/L), asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos por las navieras y evitando contingencias documentarias.

Gestionar la emisión y obtención de Certificados de Origen, Certificados Fitosanitarios y demás documentos exigidos por las autoridades y mercados de destino, cuando el alcance del servicio lo requiera.

Coordinar el envío nacional e internacional de documentos originales mediante empresas Courier, cuando el alcance del servicio lo requiera.

Coordinar con el cliente la documentación necesaria para la regularización de la DAM de exportación e importación ante SUNAT.

Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de las operaciones, asegurando la integridad, trazabilidad, confidencialidad y disponibilidad de la información documentaria.

Identificar riesgos documentarios y proponer acciones preventivas que contribuyan al cumplimiento normativo y a la reducción de inciden

📌 Asistente de Documentación (Lima)
🏢 Antares Logistics C.
📍 Lima