ASISTENTE DE PROYECTOS
Descripción
¿Qué hace?
Gestiona, controla y organiza la documentación y los procesos administrativos de los proyectos.
¿Cómo lo hace?
Aplicando procedimientos de control documentario, utilizando sistemas ERP, realizando el seguimiento de reportes y verificando el cumplimiento de los procesos administrativos establecidos.
¿Para qué lo hace?
Para asegurar la correcta ejecución de los proyectos, garantizar la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones y cumplir con los requisitos de las auditorías internas y externas.
Funciones:
Apoyar y emitir las Solicitudes de Compra según sea requerido por Lideres de las areas y aprobadas por Gerencia de Operaciones
"Notificar con Alertas a los encargados de los proyectos , sobre cambio de fechas de órdenes de compras/servicio que puedan afectar la ruta crítica o algún tipo de afectación a áreas como RRHH, almacén, Finanzas entre otros "
Revisar las fechas comprometidas de los entregables de proyectos, notificando a los encargados de los proyectos y la líder de Ingeniería.
Llenar y cambiar correctamente de fase del Módulo de proyecto.
Gestionar y llevar a cabo las acreditaciones del personal, recopilando información y cargándolas a la plataforma que el cliente designe. Responsable por notificar sobre las fechas de vencimiento de forma oportuna para tomar accion y coordinar con el area de RRHH de ser necesario
Revisar el cumplimiento de carga y aprobación de horas en la plataforma definida por la empresa o reportes emitidos por PMO
Recopilar de todos los proyectos , las solicitudes de SCTR para ser comunicado a RRHH , este debe ser visado por el Jefe/Gerente de Proyecto y Aprobado por Gerente de Operaciones
Revisar con los encargados de Área Ingeniería, Proyectos, ISM, la proyección de Vacaciones de su recurso para que se tomen oportunamente, teniendo en cuenta que las funciones que deje el recurso sean atendidas correctamente
Comprar y controlar los pasajes Aéreos y Te
📌 ASISTENTE DE PROYECTOS (Perú)
🏢 Protab
📍 Perú