Descripción del puesto

Por encargo de una significativo empresa del sector Correduría de Seguros, nos encontramos en la búsqueda de un(a):

Asistente Administrativo

Misión del puesto

Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia, asegurando la correcta gestión de reportes, facturación, atención de clientes, coordinación administrativa y organización de las actividades de la empresa, contribuyendo al orden, eficiencia y continuidad de la operación, manteniendo un manejo responsable y confidencial de la información.

Funciones
- Elaborar y consolidar reportes administrativos de ventas, marketing, cobranzas y otros indicadores de gestión utilizando las plantillas establecidas por la empresa.
- Descargar, organizar y consolidar información proveniente de diferentes sistemas y plataformas para la elaboración de reportes mensuales.
- Gestionar el proceso de facturación mensual y brindar soporte administrativo relacionado.
- Administrar el buzón de correo corporativo, atendiendo consultas y canalizando oportunamente las solicitudes de clientes.
- Enviar reportes,



documentación e información administrativa a clientes y entidades relacionadas.
- Coordinar reuniones internas y externas, gestionando agendas, reservas de salas, restaurantes o cafeterías cuando sea necesario.
- Buscar, cotizar y coordinar proveedores para diferentes requerimientos administrativos y operativos.
- Llevar el control y seguimiento del calendario de actividades y compromisos de la gerencia.
- Registrar y controlar los gastos realizados con tarjetas corporativas, asegurando su correcta sustentación y registro.
- Brindar apoyo en la gestión de documentación administrativa, contratos, impuestos y otros trámites relacionados con la empresa.
- Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital de la organización.
- Manejar información confidencial de la empresa y de la Gerencia con absoluta discreción y profesionalismo.
- Brindar soporte administrativo directo a la Gerencia y cola

📌 Asistente Administrativo/a (Lima)
🏢 Bumeran Selecta
📍 Lima