Analista de Gestión Contractual y Documentaria (Magdalena del Mar)

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10 ago
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RyH
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Magdalena del Mar

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RyH

Magdalena del Mar

Relevante empresa del rubro de energía y minería, se encuentra en la búsqueda de personal altamente responsable, organizado, proactivo, líder y que trabaje bajo presión.

FUNCIONES
- Actualización diaria de las matrices de garantías y proyecto de plantilla de comunicación, de corresponder.
- Búsqueda, validación, consolidación, registro y estructuración de información, requeridos por CGR, OECE, PCM, Fiscalía, Poder Judicial, Congreso, entre otras entidades (que durante la vigencia del contrato nos soliciten), áreas internas y usuarios externos; incluye la anonimización de información sensible de acuerdo con Ley de Protección de Datos Personales.
- Elaboración de plantilla para el envío y devolución de custodia de Cartas Fianza.
- Elaboración de proyecto de plantillas de: Culimnación de la prestación y Constancia de prestación de servicios.
- Búsqueda, consolidación de la información y elaboración de plantilla de oficio de respuesta.
- Búsqueda y consolidación de información en SIGED o SAC o SAP o Carpeta de Conformidad, de: Informe de requerimiento, términos de referencia,



documento contractual, oferta técnica y económica, carta fianza o carta de retención, control de pagos.
- Enviar correos a las áreas usuarias solicitando entregables, cargo de recepción y conformidad.
- Envío de correos a la Unidad de Finanzas solicitando documentos de pago.
- Elaborar el proyecto de plantilla de Indagación de Mercado con las fuentes obtenidas según las características del requerimiento: cotizaciones, estructura de costos, precios históricos, sistema administrativo de la Entidad.
- Actualización de la matriz de registro de contrato y de registro de procedimientos de selección e integrantes de comité.
- Actualización de profesionales que prestan servicios a través de empresas supervisoras (PJ) o como PN
- Actualización diaria de las matrices de garantías y proyecto de plantilla de comunicación, de corresponder.
- Búsqueda, de información requeridos por CGR, SAIP´s y otras entidade

📌 Analista de Gestión Contractual y Documentaria (Magdalena del Mar)
🏢 RyH
📍 Magdalena del Mar

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