Funciones Gestionar el flujo completo de contratos comerciales con proveedores y clientes, desde su solicitud hasta la firma de todas las partes.

Validar que la documentación contractual y administrativa se encuentre completa antes del inicio de la ejecución de campañas y servicios.

Realizar el seguimiento de vigencias, vencimientos, renovaciones y adendas contractuales.

Mantener actualizado el control y archivo digital de contratos, órdenes de servicio, sustentos y documentación relacionada.

Elaborar reportes periódicos sobre estatus contractual, consumos y ejecución presupuestal.

Realizar conciliaciones de inversión y facturación durante los procesos de pre cierre y cierre mensual.

Conciliar estados de cuenta, facturas y órdenes de medios registradas en el sistema.

Dar seguimiento a la emisión, recepción y validación de documentación relacionada con proveedores y clientes.

Coordinar con las áreas de Planning, Buying, Finanzas y Back Office para asegurar el cumplimiento de procesos operativos y administrativos.

Gestionar requerimientos, observaciones y pendientes documentarios con proveedores.

Brindar soporte en actividades administrativas vinculadas a la gestión contractual y financiera del área.





Requisitos y conocimientos Experiencia en gestión y administración de contratos comerciales con proveedores y/o clientes.

Experiencia en seguimiento de documentación contractual, órdenes de compra, facturación o procesos administrativos relacionados.

Experiencia deseable en conciliaciones, control presupuestal y seguimiento de consumos.

Excel intermedio (tablas dinámicas, validaciones, filtros y fórmulas).

Significativo: Buscamos profesionales con experiencia en la gestión de contratos comerciales y seguimiento administrativo con proveedores y/o clientes.

Se valorará especialmente experiencia en control documentario, facturación y conciliaciones vinculadas al negocio.

Competencias Organización.

Seguimiento y control de procesos.

Atención al detalle.

Capacidad de coordinación con múltiples áreas.

Orientación al cumplimiento de plazos. ¿Qué ofrecemos?

Contrato a plazo indeterminado desde el primer día.

Modalidad mixta de trabajo.

EPS cubierta al 100% para el titular.

Tarjeta de alimentación.

Cultura colaborativa, inclusiva y orientada al crecimiento.

Formar parte de una empresa certificada como Great Place to Work.

📌 Asistente Administrativo Lima
🏢 Havas Perú
📍 Lima