? ¡Únete a Grupo HNG! En Grupo HNG nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a)/Recepcionista que contribuya al correcto funcionamiento de nuestras operaciones administrativas y brinde una atención cordial y profesional a nuestros clientes, visitantes y colaboradores.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Recibir y atender a clientes, visitantes, proveedores y postulantes de manera amable y oportuna.
- Controlar el ingreso y salida de visitantes, proveedores, postulantes y activos.
- Canalizar correos y mensajes, asegurando su correcta derivación.
- Proporcionar información básica sobre la empresa, servicios o áreas correspondientes.
- Gestionar y coordinar las reservas de las Salas de Reunión y los parkings para invitados
- Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y documentación.
- Organizar salas de reuniones y velar por los insumos (marcadores, motas, Cables HDMI)
- Velar por el correcto uso de las salas de reuniones incluyendo el cumplimiento del tiempo de reserva solicitado.
- Apoyar en tareas administrativas básicas (archivo, digitación, control de documentos).
- Mantener el área de recepción ordenada y presentable.
- Velar por el cumplimiento de normas internas.
- Brindar soporte en el área de impresión (reponer papel bond, dar aviso de solicitud de Toner, comunicar cualquier inconveniente o falla de la impresora)
- Apoyo en la emisión de Facturas, Boletas, notas de crédito a las empresas del grupo.
¿Qué buscamos?
- Bachiller, egresado o titulado en Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Conocimiento en procesos administrativos.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
- Orientación al servicio, organización y proactividad.
- Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y capacidad de análisis.
Te ofrecemos
- Planilla Completa - Salario S/. 1600
- Ser parte de una empresa sólida y en crecimiento.
- Sobresaliente ambiente laboral.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
Disponibilidad Para ? Modalidad: Presencial – Surco ? Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
¡Postula y forma parte de nuestro equipo!
📌 Asistente Administrativa / Recepcionista (Santiago de Surco)
🏢 GRUPO HNG
📍 Santiago de Surco
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.