Asistente Administrativo - METRALAB En METRALAB nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo, orientado a gestión de entregables y ejecución de operaciones en las diversas áreas del laboratorio Objetivo del puesto Responsable de proporcionar apoyo administrativo y logístico para facilitar el funcionamiento optimizado de la empresa. Esto implica tareas como la gestión de archivos, compras nacionales, recojo de almacén, la preparación de documentos, comunicación con clientes y gestión de personal.

Funciones Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos, incluyendo la creación, edición y archivado de documentos, informes y correspondencia.

Atención telefónica y correos electrónicos: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, filtrar y transferir mensajes importantes, y proporcionar información básica al administrador

Asistir en los pedidos de suministros de oficina, mantener inventarios actualizados y asegurarse de que se disponga de los suministros necesarios en todo momento.

Soporte en el seguimiento y ejecución de compras, creación de ordenes de compras nacionales para la empresa.

Brindar apoyo en tareas administrativas diversas, como la preparación de presentaciones y la organización de eventos corporativos.

Actualizar y mantener bases de datos de clientes, proveedores y otros contactos, garantizando la precisión y la confidencialidad de la información.

Realizar inventarios,



inspeccionar y tomar medidas de control interno de los bienes.

Registrar y controlar la asignación de materiales, herramientas y equipos al personal.

Asistir en la gestión comercial con los clientes y las áreas internas.

Asistir a la preparación documentaria del área SIG de acuerdo al MAPA DE PROCESOS y mantener registros actualizados.

Realizar otras actividades que establezca el jefe inmediato.

Requisitos Educación Técnico o egresado en Ing. Industrial, Administración, Relaciones Industriales y/o economía.

Formación Conocimiento en asistencia administrativa y control de procesos

Manejo de programas de office

Normativa legal en gestión de empresas y personal. (Deseable)

Conocimiento en control de procesos y manejo de suministros (Deseable)

Idioma inglés básico (Deseable) Experiencia 6 meses en puestos similares (mínimo).

1 año en puestos similares (deseable).

Competencias Comunicación efectiva, organización y planificación, atención al detalle, pensamiento analítico, liderazgo operativo, trabajo en equipo, capacidad para resolver problemas, negociación básica, orientación al cliente interno, manejo del tiempo, adaptabilidad y proactividad. Lugar de trabajo Av.

Tomás

Marsano 1368, Miraflores, Lima – Perú.

Horario Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

📌 Asistente Administrativo (Lima)
🏢 CENERIS
📍 Lima