El Asistente Administrativo de Mantenimiento brinda soporte administrativo al área de mantenimiento mediante el control de documentación, personal, herramientas, viáticos y recursos logísticos. Asimismo, coordina con las diferentes áreas de la empresa para asegurar el adecuado seguimiento de los procesos administrativos y contribuir a la continuidad de las operaciones.
- Técnico o universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, o carreras afines.
- Mínimo 2 años en posiciones administrativas, de mantenimiento, operaciones o logística.
- Experiencia en control de personal técnico y elaboracion de informes.
- Deseable experiencia en empresas de mantenimiento, minería, construcción o maquinaria pesada.
- Facilidad de palabra para manejo de personal.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Elaborar y administrar los registros diarios y mensuales del personal técnico (asistencia, horas trabajadas, vacaciones,
viajes y permisos).
- Consolidar y remitir información de asistencia e incidencias al área de Recursos Humanos para el procesamiento de planillas.
- Controlar y dar seguimiento a viáticos, gastos de viaje y rendiciones, verificando sustentos y plazos establecidos.
- Administrar el inventario y control de herramientas y equipos asignados al personal técnico, incluyendo entrega, devolución, estado y reposición.
- Coordinar con el área de Logística y Almacén la adquisición de herramientas, materiales y suministros necesarios para la operación.
- Coordinar con supervisores y técnicos la programación de desplazamientos, turnos y requerimientos operativos.
- Gestionar el pago de alquileres, hospedajes y alimentación del personal desplazado a proyectos.