Puesto: Asistente de Administración y Logística

Remuneración: S/ 2,000.00

Horario: Lunes a viernes de 8:30am a 5:30pm

Régimen: MYPE

Formación:

- Técnico o competente en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia:

- Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas y/o logísticas.

Requisitos:

- Licencia de conducir A-I vigente.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Manejo de ERP (deseable).
- Conocimiento de facturación electrónica, Guías de Remisión, Órdenes de Compra, cobranzas y gestión documentaria.

FUNCIONES 1. Gestión de Operaciones Comerciales

- Emitir las Órdenes de Compra a los proveedores.
- Coordinar y dar seguimiento a la entrega de bienes, licencias y servicios hasta el cierre de la operación.
- Coordinar con Comercial, Soporte y demás áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos, con las entregas de los bienes, licencias y suministros.
- Informar oportunamente cualquier incidencia que pueda afectar el desarrollo de los proyectos.

2. Gestión de Entregas

- Coordinar la entrega e instalación de bienes y servicios con proveedores, clientes y el área de Soporte.
- Emitir las Guías de Remisión cuando corresponda.




- Gestionar la obtención de las Actas de Conformidad.
- Verificar que la documentación esté completa para la facturación.

3. Facturación y Cobranzas

- Conocimiento del Sistema de Detracciones (SPOT), Retenciones y Percepciones, para la correcta gestión documentaria
- Verificar la documentación de sustento para la emisión de comprobantes de pago.
- Emitir y remitir las facturas al cliente.
- Realizar el seguimiento de las facturas hasta su cancelación.
- Controlar las cuentas por cobrar y confirmar la recepción de los pagos.

4. Gestión Documentaria · Fortalecer el control de las entregas y la gestión documentaria de los clientes, asegurando la oportunidad, trazabilidad y conformidad de cada operación.

- Mantener actualizado el archivo digital de las operaciones.
- Administrar y custodiar la documentación de clientes, proveedores y proyectos.
- Facilitar la documentación requerida para auditorías, certificaciones (ISO 9001, ISO 27001, ISO 37001 y otras) y requerimientos de entidades fiscalizadoras como SUNAT, SUNAFIL, MINSA, entre otras.
- Elaborar y gestionar la documentación administrativa y financiera requerida por clientes del sector público y privado.

📌 Asistente de Administración y Logística (San Isidro)
🏢 Zentury
📍 San Isidro