08 ago
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inLearning Escuelas de Educación Superior
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Lima
08 ago
inLearning Escuelas de Educación Superior
Lima
Somos inLearning Escuelas de Educación Superior conformado por Zegel, Idat, Corriente Alterna e Innova Teaching School, líderes en educación superior y parte del Grupo Intercorp.
Te invitamos a ser parte de un equipo que trabaja con pasión, dinamismo y mucho compromiso. Además, impulsamos ambientes equitativos, diversos, inclusivos y seguros con un gran ambiente laboral. Nos encontramos en la búsqueda de un Especialista en Secretaría General .
A qué retos te enfrentarás
Liderar y conducir el equipo a cargo, asignando responsabilidades, monitoreando el desempeño y asegurando el cumplimiento de los procesos de certificación, registro y servicios al estudiante en todas las sedes a nivel nacional, conforme a normativas gubernamentales vigentes.
Gestionar, analizar e interpretar la data académica institucional matrículas, actas, nóminas, titulaciones, egresados, generando reportes e indicadores que soporten la toma de decisiones de la dirección académica y el cumplimiento ante MINEDU DRELM.
Diseñar, implementar y administrar dashboards de gestión Power BI u otras herramientas y automatizaciones con apoyo de IA, para monitorear en tiempo real los procesos de certificación y registro, reduciendo tiempos operativos y minimizando errores.
Supervisar la recepción, clasificación, registro, custodia y trazabilidad de la documentación académica gestionada en sedes, garantizando integridad, orden y acceso oportuno a la información.
Establecer mecanismos de control y mejora continua sobre los procesos de servicios al estudiante y certificación, aplicando estándares de calidad y alertas tempranas basadas en data.
Gestionar los trámites administrativos ante MINEDU, DRELM y entidades gubernamentales competentes,
asegurando el cumplimiento de plazos normativos y la correcta presentación de registros académicos.
Adecuar y actualizar los sistemas informáticos y procedimientos internos conforme a cambios normativos, liderando la capacitación del equipo en el uso de herramientas digitales y buenas prácticas de gestión.
Administrar normas, procedimientos e instructivos en materia de su competencia, garantizando la confidencialidad, privacidad y correcta custodia de la documentación e información académica.
Realizar otras funciones afines y o complementarias que le asigne su jefe inmediato.
Cuál es el perfil que buscamos
Egresado y o bachiller en Educación, Administración, Ingeniería Industrial, o afines.
Deseable especialización o cursos en Gestión de Data, Business Intelligence, Gestión de Calidad o Administración de Educación Superior.
Conocimientos en normativa de educación superior técnica Ley 30512 y reglamentos MINEDU.
Mínimo 3 años en puestos de coordinación o jefatura en secretaría académica, certificación y registro, o gestión de procesos educativos.
Mínimo 1 año realizando trámites ante DRELM y MINEDU.
De preferencia experiencia en liderazgo de equipos.
Experiencia comprobable en manejo, análisis y reporte de data académica matrículas, actas, nóminas, titulaciones.
MS Office nivel avanzado Excel avanzado con tablas dinámicas, Word, PowerPoint
Manejo de herramientas de Business Intelligence Dashboards Power BI o similar
Uso de herramientas de Inteligencia Artificial generativa ChatGPT, Copilot, Claude u otras
Gestión documental digital y plataformas de trámite electrónico Mesa de Partes Virtual, SIGA, plataformas MINEDU DRE
Qué es lo que tenemos para ti
Ingreso a planilla desde el primer día con todos los ventajas de ley.
Ser parte de una de las empresas del grupo Intercorp.
Cuponera de tiempo libre donde equilibramos tu vida personal y laboral.
Descuentos en las empresas que pertenecen al club Intercorp.
Atractivos descuentos para ti y tu familia en las instituciones educativas del grupo.
Semana Classifieds Semana libre entre Navidad y Año Nuevo
En inLearning EES Zegel, Idat, Corriente Alterna e Innova Teaching School estamos comprometidos con promover la igualdad de género, diversidad e inclusión en nuestros procesos de atracción y selección del talento, brindando igualdad de oportunidades laborales para los las postulantes, asegurando ambientes saludables, equitativos y seguros.
Además, queremos que sepas que este cargo admite postulaciones para personas con discapacidad de acuerdo con el marco de la Ley de Inclusión Laboral en el Perú.
Bolsa de trabajo Perú ofrecemos puesto de Especialista en Secretaría General para el sector de Administracion Oficina en la empresa inLearning Escuelas de Educación Superior de Lima. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo completo.
📌 Especialista en Secretaría General (Lima)
🏢 inLearning Escuelas de Educación Superior
📍 Lima