Requisitos
Estudios universitarios en Administración o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o similares, incluyendo la realización de trámites en entidades públicas.
Conocimiento avanzado de herramientas informáticas como Microsoft Office Excel, Word y Google Workspace.Indispensable.
Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera efectiva. Indispensable.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Alto nivel de organización, atención al detalle y honestidad comprobada.
Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera optimizado.
Experiencia en el manejo administrativo de oficina indispensable
Disponibilidad para despulsarse a diversos puntos para realizar trámites.
Disposición para apoyar en diferentes áreas
Experiencia en trámites en diferentes entidades públicas indispensable
Valores sólidos
Capacidad de Gestión y soluciones para diferentes tipos de problemas
Vivir por zonas aledañas a Surco indispensable
Perfil
Proactiva y organizada.
Honesta, con valores sólidos.
Dispuesta a trabajar bajo presión y con alto sentido del deber.
Excelente capacidad de comunicación.
Con capacidad de adaptación y aprendizaje rápido.
Puntual y responsable.
Funciones
Gestionar y organizar documentación, archivos y correspondencia.
Controlar y verificar el ingreso y salida de personal y público en general.




Velar por el buen funcionamiento de los equipos de oficina y reportar cualquier necesidad de mantenimiento.
Controlar y gestionar los pagos a proveedores, asegurando su correcta ejecución y seguimiento.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y canalizando consultas a las áreas correspondientes.
Programar y coordinar reuniones, citas y eventos, asegurando la correcta logística.
Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Colaborar en la gestión de facturas, pagos y trámites administrativos.
Brindar soporte a diferentes departamentos según las necesidades de la empresa.
Realizar trámites en entidades públicas y garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Indispensable
Ejecución de labores a través de lectura de manuales
Realizar otras tareas asignadas por la gerencia.
Horario
Lunes a viernes 640 am 1640 pm
Sábados 640 am 1430 pm
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