Objetivo del puesto
Verificar la exactitud, integridad y correcto resguardo de los inventarios de la compañía productos almacenados, productos en tránsito y devuelta, identificando riesgos de pérdida, mermas, obsolescencia y desviaciones frente a las políticas internas, con el fin de salvaguardar los activos de la empresa y asegurar la confiabilidad de la información financiera y operativa.
Funciones y responsabilidades principales
Auditoría operativa de inventarios
Planificar y ejecutar auditorías periódicas cíclicas y anuales de inventario físico en centros de distribución.
Verificar la correcta aplicación de los procedimientos de recepción, almacenamiento, picking, despacho y devolución de mercancía.
Conciliar el inventario físico contra los registros del sistema ERP WMS e identificar diferencias.
Análisis de mermas y variaciones
Investigar causas raíz de faltantes, sobrantes, mermas y productos vencidos o dañados.
Cuantificar el impacto económico de las desviaciones detectadas.
Dar seguimiento a planes de acción correctivos hasta su cierre.
Cumplimiento y control interno
Evaluar el cumplimiento de políticas de control interno relacionadas con inventarios cumplimiento de funciones de personal a cargo, accesos a almacenes, elevación para autorizaciones de ajustes.
Verificar el correcto registro contable de ajustes de inventario.
Identificar riesgos operativos y proponer mejoras a los procesos.
Reportería y comunicación
Elaborar informes de auditoría con hallazgos, riesgos y recomendaciones para la gerencia.
Presentar resultados a jefaturas de almacenes, logística y finanzas.
Documentar y mantener actualizadas las matrices de riesgo de inventario.
Soporte a otras áreas
Participar en tomas físicas de inventario año fiscal, aperturas cierres.
Colaborar con auditoría externa durante revisiones de estados financieros.
Liderar investigaciones de pérdidas o presuntos fraudes relacionados con mercadería.
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