Analista de facility management (Miraflores)

Analista de facility management (Miraflores)

06 ago
|
Apoyo Consultoria
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Miraflores

06 ago

Apoyo Consultoria

Miraflores

¿Cuál es la misión del puesto?

Contribuir a la operatividad, conservación y mejora de las oficinas y las áreas comunes del edificio mediante la planificación, coordinación y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo; la gestión de proveedores y personal técnico; la supervisión de remodelaciones; y la gestión administrativa y documentaria, para promover la continuidad operativa, el uso eficiente de los recursos y el cumplimiento de la normativa aplicable.

¿Cuáles serán tus principales retos?

- Coordinar y dar seguimiento a los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas y áreas comunes, asegurando su oportuna ejecución y cierre, en coordinación con proveedores, personal técnico y el equipo interno.
- Monitorear el cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo y correctivo, identificando desviaciones y realizando el seguimiento correspondiente.
- Coordinar el adecuado funcionamiento de equipos e instalaciones, canalizando incidencias, observaciones técnicas y acciones correctivas con las áreas y proveedores correspondientes.
- Administrar los insumos, depósitos, documentación, certificados y archivos digitales vinculados a la infraestructura y el mantenimiento.
- Solicitar y comparar cotizaciones, realizar el seguimiento del presupuesto asignado, revisar la documentación de facturación y asegurar el control eficiente de pagos y sustentos documentarios.
- Coordinar y dar seguimiento a remodelaciones, adecuaciones y habilitación de espacios, verificando el cumplimiento de los plazos, la calidad y el alcance establecido.
- Dar seguimiento a la renovación de certificados de Defensa Civil, coordinando inspecciones, expedientes técnicos y el levantamiento de observaciones.




- Identificar y proponer oportunidades de mejora que contribuyan a optimizar recursos, fortalecer la eficiencia operativa y mejorar el funcionamiento de las oficinas y el edificio.
- Participa en proyectos de mejora de infraestructura y en el cumplimiento de requerimientos operativos y normativos.

¿Qué perfiles buscamos?

- Egresado/a de la carrera técnica o universitaria de Ingeniería Industrial, Administración o afines relacionadas con la gestión de operaciones, infraestructura y servicios corporativos.
- Contar con conocimientos en facility management, gestión de mantenimiento o administración de inmuebles, incluyendo la coordinación de proveedores, el seguimiento de mantenimientos, la gestión de presupuestos, cotizaciones y documentación administrativa, así como nociones básicas sobre instalaciones de edificios y normativa de seguridad y Defensa Civil.
- Hasta 1 año de experiencia (incluyendo prácticas preprofesionales o profesionales) en posiciones de operaciones, logística, administración, infraestructura, servicios generales o áreas afines.
- Manejo de Office a nivel intermedio/avanzado.
- Inglés intermedio/avanzado.

¿Cuáles son las competencias clave de este puesto?

- Organización y gestión del tiempo
- Planificación y gestión de prioridades
- Atención al detalle
- Resolución de problemas y manejo de contingencias
- Autonomía
- Compromiso con la calidad
- Comunicación efectiva
- Capacidad de adaptación
- Vocación de servicio
- Iniciativa
- Trabajo participativo

¿Qué ofrecemos?

- Aprendizaje constante y retador.
- Ambiente de trabajo grato, y comprometido con la diversidad, inclusión y sostenibilidad.
- EPS cubierta al 100% y tarifa preferencial para dependientes.

📌 Analista de facility management (Miraflores)
🏢 Apoyo Consultoria
📍 Miraflores

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