Funciones

- Gestionar el flujo completo de contratos comerciales con proveedores y clientes, desde su solicitud hasta la firma de todas las partes.

- Validar que la documentación contractual y administrativa se encuentre completa antes del inicio de la ejecución de campañas y servicios.

- Realizar el seguimiento de vigencias, vencimientos, renovaciones y adendas contractuales.

- Mantener actualizado el control y archivo digital de contratos, órdenes de servicio, sustentos y documentación relacionada.

- Elaborar reportes periódicos sobre estatus contractual, consumos y ejecución presupuestal.

- Realizar conciliaciones de inversión y facturación durante los procesos de pre cierre y cierre mensual.

- Conciliar estados de cuenta, facturas y órdenes de medios registradas en el sistema.

- Dar seguimiento a la emisión, recepción y validación de documentación relacionada con proveedores y clientes.

- Coordinar con las áreas de Planning, Buying, Finanzas y Back Office para asegurar el cumplimiento de procesos operativos y administrativos.

- Gestionar requerimientos, observaciones y pendientes documentarios con proveedores.

- Brindar soporte en actividades administrativas vinculadas a la gestión contractual y financiera del área.

Requisitos y conocimientos





- Experiencia en gestión y administración de contratos comerciales con proveedores y/o clientes.

- Experiencia en seguimiento de documentación contractual, órdenes de compra, facturación o procesos administrativos relacionados.

- Experiencia deseable en conciliaciones, control presupuestal y seguimiento de consumos.

- Excel intermedio (tablas dinámicas, validaciones, filtros y fórmulas).

Significativo:

Buscamos profesionales con experiencia en la gestión de contratos comerciales y seguimiento administrativo con proveedores y/o clientes.

Se valorará especialmente experiencia en control documentario, facturación y conciliaciones vinculadas al negocio.

Competencias

- Organización.

- Seguimiento y control de procesos.

- Atención al detalle.

- Capacidad de coordinación con múltiples áreas.

- Orientación al cumplimiento de plazos.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato a plazo indeterminado desde el primer día.

- Modalidad híbrida de trabajo.

- EPS cubierta al 100% para el titular.

- Tarjeta de alimentación.

- Cultura colaborativa, inclusiva y orientada al crecimiento.

- Formar parte de una empresa certificada como Great Place to Work.

📌 Asistente Administrativo (Lima)
🏢 Havas Perú
📍 Lima