Ejecutar operativamente la facturación, el ciclo de pagos y la cobranza de la empresa, garantizando que todos los movimientos bancarios estén debidamente sustentados, los impuestos pagados y las cuentas por cobrar se mantengan al día para asegurar la liquidez del negocio.
FUNCIONES GENERALES
Gestionar la facturación electrónica de los servicios brindados por la empresa, verificando que la documentación y sustentos estén completos antes de su emisión.
Solicitar y dar seguimiento a las Órdenes de Compra (OC) y HES de los clientes para asegurar una facturación oportuna.
Ejecutar pagos a proveedores, servicios y obligaciones tributarias (detracciones e impuestos), garantizando el cumplimiento de las fechas establecidas.
Administrar las cuentas bancarias de la empresa para pagos operativos y realizar el control de los movimientos bancarios.
Elaborar conciliaciones bancarias mensuales para validar que los registros contables coincidan con los movimientos de las cuentas.
Realizar el seguimiento semanal de las cuentas por cobrar, enviando recordatorios de pago y gestionando la recuperación de facturas vencidas.
Evaluar el historial crediticio de nuevos clientes para reducir riesgos antes de iniciar relaciones comerciales.
Emitir y gestionar Recibos por Honorarios de proveedores externos, verificando el cumplimiento de las obligaciones tributarias correspondientes.
Registrar y mantener organizado el archivo digital de la documentación financiera y administrativa.
Crear y administrar cuentas de correo corporativo en Outlook, así como brindar soporte básico en sistemas administrativos y contables.
REQUISITOS:
MS-Office: Excel intermedio
Formación: Egresado o Bachiller en Contabilidad, Finanzas, Economía.
Experiencia: Mínimo 1 año en funciones de tesorería, cobranzas o facturación.
COMPETENCIAS:
Alto nivel de organización.
Atención.
Analisis.
Orientación al logro.
Ética
Confidencial.
HORARIO:
Disponibilidad para laborar de lunes a viernes (08:30 a.m. a 05:30 p.m.) por requerimiento se podría trabajar 1 sábado al mes.