Planificar, coordinar y ejecutar las operaciones relacionadas con viajes y eventos, asegurando la contratación oportuna de pasajes, hospedajes, traslados y demás servicios, optimizando el presupuesto asignado y garantizando una experiencia de calidad para clientes, participantes y expositores.
Funciones principales
- Gestionar la compra de pasajes aéreos, terrestres y otros medios de transporte, nacionales e internacionales.
- Coordinar reservas de hoteles, hospedajes y otros servicios requeridos para los eventos.
- Organizar los traslados de participantes, expositores e invitados.
- Solicitar cotizaciones, evaluar alternativas y negociar tarifas con proveedores.
- Elaborar comparativos de costos para apoyar la toma de decisiones.
- Administrar y controlar el presupuesto asignado para viajes, hospedajes y traslados.
- Coordinar pagos, facturación y conciliación con proveedores.
- Elaborar itinerarios de viaje y brindar soporte a los participantes antes,
durante y después del evento.
- Gestionar cambios, reprogramaciones y contingencias, asegurando la continuidad de la operación.
- Mantener y evaluar la cartera de proveedores estratégicos.
- Coordinar con las áreas Comercial, Producción, Logística y Finanzas para garantizar la correcta ejecución de los proyectos.
- Elaborar reportes e indicadores de gestión relacionados con costos, ahorro y cumplimiento del presupuesto.
Formación académica
Bachiller o titulado en Administración de Empresas, Turismo y Hotelería, Administración Hotelera, Negocios Internacionales o carreras afines.
Experiencia
- Mínimo 2 años de experiencia en operaciones de viajes, logística de eventos, agencias de viajes corporativos o turismo.
- Experiencia en negociación y gestión de proveedores.
- Experiencia en administración y
📌 Ejecutivo(A) de Operaciones de Viajes y Eventos (Miraflores)
🏢 KMJK
📍 Miraflores
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