Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativo proactivoa, organizadoa y orientadoa a resultados, que brinde soporte en la gestión administrativa y documental de la empresa, asegurando el correcto control de la información y el cumplimiento de los procesos internos.
Requisitos
Egresadoa, bachiller en , Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 añoa en puestos administrativos, asistenciales o de soporte.
Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio Excel, Word y Outlook.
Conocimiento en gestión, organización y control de documentación administrativa.
Conocimiento indispensable en revisión y validación de comprobantes de pago, tales como
Facturas.
Boletas de venta.
Guías de remisión.
Notas de crédito y débito.
Otros documentos tributarios.
Deseable conocimiento y manejo del portal SUNAT para validación de comprobantes y consultas tributarias.
Deseable experiencia en el manejo de sistemas ERP.
Conocimiento en el sector metalmecanico.
Funciones principales
Registrar, organizar y mantener actualizada la documentación administrativa de la empresa.
Revisar y validar comprobantes de pago, verificando el cumplimiento de los requisitos tributarios y administrativos.
Apoyar en el control y archivo físico y digital de la documentación.
Dar seguimiento a la recepción y entrega de documentos entre las diferentes áreas.
Brindar soporte en procesos administrativos y operativos.
Elaborar reportes,
cuadros de control de horas y seguimiento de información de personal tecnico.
Apoyar en la gestión de órdenes de compra, rendiciones y otros documentos administrativos.
Realizar consultas y validaciones en el portal SUNAT cuando sea requerido.
Coordinar con las diferentes áreas para garantizar el correcto flujo documental.
Cumplir con los procedimientos y políticas internas de la organización.
Competencias
Proactividad e iniciativa.
Dinamismo y capacidad de organización.
Atención al detalle y alto sentido de responsabilidad.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Comunicación efectiva.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
Competencias corporativas
Proactividad y dinamismo.
Mejora continua e innovación.
Enfoque en resultados.
Desarrollo del talento.
Trabajo en equipo.
Ofrecemos
Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
Remuneración acorde al mercado.
Buen clima laboral.
Oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional.
Capacitación constante.
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