En Grupo Cayman, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de gerencia para nuestra sede ubicada en San borja y desempeñe las siguientes funciones
1. Soporte ejecutivo a la Alta Dirección
Brindar soporte administrativo y operativo a la Presidencia de Directorio y Gerencia General para el adecuado desarrollo de sus funciones.
Asistir a la Presidencia de Directorio y Gerencia General en las gestiones que sean requeridas.
Brindar soporte administrativo a las empresas vinculadas.
Ejecutar otras funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.
2. Gestión de agenda, reuniones y coordinación ejecutiva
Administrar y mantener actualizada la agenda de la Presidencia de Directorio, Gerencia General y demás Gerencias.
Coordinar reuniones, citas, eventos y actividades dentro y fuera de la empresa.
Administrar las salas de reuniones, asegurando su disponibilidad y correcta programación.
Coordinar la toma de firmas de documentos.
Mantener actualizado el cuadro de viajes a sedes y el cronograma de vacaciones de las Gerencias.
3. Atención al cliente interno y externo
Recepcionar, atender y orientar a las visitas internas y externas que ingresen a la empresa o se contacten mediante la central telefónica.
Asegurar que la atención y derivación de visitas se realice conforme a las políticas y procedimientos internos, garantizando una atención de calidad.
4. Gestión documental y control administrativo
Recepcionar, registrar, distribuir y realizar el seguimiento de la correspondencia y documentación interna y externa, asegurando su atención oportuna.
Administrar y custodiar la documentación y contratos firmados por la Gerencia, tanto en formato físico como digital.




Mantener actualizado el inventario de documentos y archivos.
Apoyar a las áreas internas con el registro y gestión documental cuando sea requerido por la Alta Gerencia.
5. Gestión administrativa y logística
Elaborar las rendiciones de gastos y solicitudes de reembolso de la Presidencia de Directorio y Gerencia General.
Gestionar el ingreso de Órdenes de Compra OC y Órdenes de Servicio OS según las solicitudes de Administración Interna.
Administrar la sede asignada, incluyendo el control y custodia de llaves.
Gestionar el abastecimiento de útiles, materiales requeridos para el funcionamiento de la Gerencia y las salas de reuniones.
6. Apoyo a procesos corporativos
Elaborar y enviar cartas de presentación de los productos a potenciales clientes o prospectos de convenios.
Apoyar en la recopilación, organización y presentación de la documentación requerida para procesos de licitación.
Mantener actualizados los directorios de anexos telefónicos, correos electrónicos y celulares corporativos.
7. Cumplimiento normativo
Cumplir con los Reglamentos, Políticas, Manuales, Procedimientos, Instructivos y demás documentos de gestión interna establecidos por la empresa.
Cumplir con las disposiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo SST y demás normas legales aplicables.
Beneficios laborales
Ingreso a planilla desde 1er día con todos los incentivos por ley.
Pagos mensuales
Ubicación
Av San Luis 1950, San Borja Lima
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📌 Asistente de gerencia San Borja
🏢 CAYMAN
📍 San Borja