Descripción del Puesto: ¿A quién estamos buscando? Estamos en la búsqueda de una Secretaria de Programa. Propósito Asistir al Director de Posgrado en las tareas administrativas y académicas para brindar un servicio de calidad al estudiante, docente y otros stakeholders de los programas de posgrado a su cargo. Funciones: Organizar y mantener a buen recaudo los archivos de correspondencia, documentación y base de datos. Preparar los calendarios académicos y mantener actualizada la programación de sus programas. Agendar las actividades vinculadas con sus programas. Recopilar y gestionar la documentación necesaria para la contratación de los docentes. Actualizar la información de los estudiantes, egresados, graduados y docentes de sus programas. Recibir, registrar y tramitar las solicitudes correspondientes a sus programas. Alimentar la información administrativo-académica de cada asignatura. Gestionar los expedientes de los docentes para su contratación. Brindar soporte en el cierre de las actas oficiales al finalizar cada período académico.



Elaborar y publicar las comunicaciones internas. Registrar la asistencia de los docentes a sus clases. Atender y orientar a los estudiantes y egresados en los diferentes trámites y procedimientos requeridos. Tramitar el pago a los docentes cuando corresponda. Otras funciones que le indique su jefe directo, relativas a su puesto.

Requisitos

Estamos en la búsqueda de una Secretaria de Programa que cumpla con los siguientes requisitos: Egresada técnico de Secretariado. Disposición para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 10:00 a 20:00 horas, con disponibilidad a trabajar 1 sábado al mes (horas que serán compensadas). 3 años de experiencia realizando funciones similares. Conocimientos de Microsoft Office (intermedio). Nivel de inglés intermedio.

Incentivos

Beneficios: Todos los beneficios de ley. Beneficios adicionales otorgados por la institución. ¡Esperamos recibir tu solicitud!

📌 Secretaria de Programa (Perú)
🏢 Universidad de Lima
📍 Perú