Funciones
Dar seguimiento al flujo completo de contratos, desde su solicitud hasta la firma de todas las partes.
Validar que la documentación contractual se encuentre completa antes de iniciar la ejecución.
Mantener actualizado el control de contratos, vencimientos y renovaciones.
Administrar y mantener organizado el archivo digital de la documentación contractual.
Elaborar reportes periódicos de estatus de contratos versus consumos.
Realizar la conciliación y control de inversiones durante los procesos de pre-cierre y cierre mensual.
Conciliar estados de cuenta contra las órdenes de medios registradas en el sistema.
Asegurar el cumplimiento de los calendarios de entrega de reportes mensuales.
Coordinar con equipos internos (Planning, Buying y Back Office) para asegurar el cumplimiento de procesos.
Dar seguimiento a requerimientos y pendientes con proveedores.
Brindar soporte en actividades administrativas y operativas relacionadas con el área.





Conocimientos
Gestión de contratos y control documental.
Manejo de presupuestos, conciliaciones y seguimiento de gastos.
Excel intermedio (tablas dinámicas, validaciones, filtros y fórmulas básicas).

Competencias
Organización
Seguimiento de procesos
Atención al detalle.

¿Qué ofrecemos?
Contrato a plazo indeterminado desde el primer día.
Modalidad mixta de trabajo.
EPS cubierta al 100% para el titular.
Tarjeta de alimentación.
Posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
Cultura colaborativa, inclusiva y orientada al crecimiento.
Formar parte de una empresa certificada como Great Place to Work.
Integrarte a una compañía general con sólida trayectoria y liderazgo en la industria de medios.
J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo Lima
🏢 Havas Perú
📍 Lima