La Universidad de Lima es una institución académica, privada, autónoma y sin fines de lucro con más de sesenta años de trayectoria. Articula docencia de la más alta calidad, incentiva la investigación y desarrolla actividades en favor de la comunidad aportando profesionales idóneos con vocación de servicio, conciencia ética y crítica, y comprometidos con el desarrollo e integración de la sociedad.

Descripción del Puesto:

¿A quién estamos buscando?

Estamos en la búsqueda de una Secretaria de Programa.

Propósito

Asistir al Director de Posgrado en las tareas administrativas y académicas para brindar un servicio de calidad al estudiante, docente y otros stakeholders de los programas de posgrado a su cargo.

Funciones:

- Organizar y mantener a buen recaudo los archivos de correspondencia, documentación y base de datos.

- Preparar los calendarios académicos y mantener actualizada la programación de sus programas.

- Agendar las actividades vinculadas con sus programas.

- Recopilar y gestionar la documentación necesaria para la contratación de los docentes.

- Actualizar la información de los estudiantes, egresados, graduados y docentes de sus programas.

- Recibir, registrar y tramitar las solicitudes correspondientes a sus programas.





- Alimentar la información administrativo-académica de cada asignatura.

- Gestionar los expedientes de los docentes para su contratación.

- Brindar soporte en el cierre de las actas oficiales al finalizar cada período académico.

- Elaborar y publicar las comunicaciones internas.

- Registrar la asistencia de los docentes a sus clases.

- Atender y orientar a los estudiantes y egresados en los diferentes trámites y procedimientos requeridos.

- Tramitar el pago a los docentes cuando corresponda.

- Otras funciones que le indique su jefe directo, relativas a su puesto.

Requisitos:

Estamos en la búsqueda de una Secretaria de Programa que cumpla con los siguientes requisitos:

1. Egresada técnico de Secretariado.

2. Disposición para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 10:00 a 20:00 horas, con disponibilidad a trabajar 1 sábado al mes (horas que serán compensadas).

3. 3 años de experiencia realizando funciones similares.

4. Conocimientos de Microsoft Office (intermedio).

5. Nivel de inglés intermedio.

Beneficios

Ventajas:

- Todos los beneficios de ley.
- Beneficios adicionales otorgados por la institución.

¡Esperamos recibir tu solicitud!

📌 Secretaria de Programa (Santiago de Surco)
🏢 Universidad de Lima
📍 Santiago de Surco