FUNCIONES PRINCIPALES
4.1 Gestión Documentaria
• Organizar y archivar documentos administrativos.
• Mantener actualizados registros físicos y digitales.
• Controlar versiones de formatos y documentos.
4.2 Apoyo en Facturación y Guías
• Apoyar en la emisión de facturas y guías de remisión.
• Verificar que la documentación esté completa y correcta.
• Coordinar correcciones cuando aplique.
4.3 Coordinación Interna
• Coordinar información entre Comercial, Operaciones y Almacén.
• Apoyar en la programación de despachos u obras (cuando aplique).
• Comunicar incidencias administrativas.
4.4 Atención Interna y Externa
• Atender llamadas, correos y consultas administrativas.
• Derivar consultas al área correspondiente.
• Brindar información básica autorizada.
4.5 Control de Registros y Reportes
• Registrar información administrativa en sistemas internos.




• Elaborar reportes administrativos básicos.
• Actualizar bases de datos de clientes y proveedores.
4.6 Apoyo en Control de Pagos y Compras
• Apoyar en el control de facturas de proveedores.
• Coordinar órdenes de compra aprobadas.
• Dar seguimiento a documentación de pagos.
4.7 Cumplimiento de Procedimientos
• Cumplir los procedimientos administrativos establecidos.
• Utilizar formatos oficiales vigentes.
• Apoyar auditorías internas o externas.
RESPONSABILIDADES
• Mantener orden y confidencialidad de la información.
• Cumplir plazos administrativos.
• Apoyar el correcto flujo de información interna.
• Cumplir normas y políticas internas.

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