Buscamos una cualificado altamente organizada, con criterio, iniciativa y absoluta confidencialidad, capaz de convertirse en el principal apoyo de nuestra Gerencia General y acompañar el crecimiento de la empresa

Objetivo del puesto

Brindar soporte integral, administrativo, operativo y ejecutivo a la Gerencia General, garantizando una gestión eficiente, organizada y confidencial de las actividades gerenciales. Asimismo, facilitar la coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, asegurar el seguimiento de proyectos, apoyar en la toma de decisiones y velar por el adecuado funcionamiento de la oficina de Gerencia, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.

Principales responsabilidades

✔ Gestionar la agenda y coordinar reuniones de Gerencia.
✔ Elaborar informes, presentaciones y documentación ejecutiva.
✔ Dar seguimiento a proyectos y acuerdos gerenciales.
✔ Coordinar requerimientos con las diferentes áreas de la empresa.
✔ Gestionar compras administrativas y coordinación con proveedores.
✔ Realizar trámites ante entidades públicas y privadas.




✔ Coordinar viajes corporativos, reservas y logística.
✔ Atender clientes, proveedores y visitas ejecutivas.
✔ Mantener la oficina de Gerencia organizada y brindar soporte en la atención protocolar de reuniones y requerimientos de hospitalidad.
✔ Manejar información confidencial con absoluta reserva.

Requisitos

Formación
- Técnica o Universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

Experiencia
- Mínimo 2 años como Asistente de Gerencia o Asistente Ejecutiva.

Conocimientos
- Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint) nivel intermedio/avanzado.
- Excelente redacción y ortografía.
- Manejo de proveedores y compras administrativas.
- Deseable experiencia realizando trámites administrativos.

Competencias
- Organización y planificación.
- Excelente comunicación.
- Proactividad.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Discreción y confidencialidad.
- Capacidad

📌 Asistente de Gerencia (Jesús María)
🏢 Moveup
📍 Jesús María