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Villa el Salvador
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Villa el Salvador
Objetivo del Puesto
Brindar soporte directo al Gerente Administrativo en la ejecución y seguimiento de los procesos administrativos, operativos y de control de la empresa, contribuyendo a mantener una gestión ordenada, productivo y oportuna. El puesto está orientado a formar un profesional con potencial de crecimiento dentro de la organización, preparándolo para asumir progresivamente mayores responsabilidades administrativas.
Funciones Principales
- Brindar soporte directo al Gerente Administrativo en las actividades diarias del área.
- Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa.
- Elaborar, revisar y dar seguimiento a documentos administrativos, reportes e informes solicitados por la gerencia.
- Registrar y actualizar información en los sistemas internos y bases de datos de la empresa.
- Apoyar en el control y seguimiento de pagos, cobranzas, contratos, órdenes de compra y demás documentación administrativa.
- Verificar la correcta información de comprobantes, documentos comerciales y registros administrativos.
- Realizar consultas y validaciones en plataformas como SUNAT, entidades bancarias y otros portales relacionados con la gestión administrativa.
- Coordinar con las áreas de Logística, Operaciones, Contabilidad y Ventas para asegurar el flujo oportuno de información.
- Participar en la mejora continua de procesos administrativos proponiendo oportunidades de optimización.
- Cumplir las demás funciones asignadas por el Gerente Administrativo de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Perfil del PuestoFormación Académica
- Estudios universitarios o técnicos en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines (en curso, egresado o bachiller).
Conocimientos
- Microsoft Excel y Word a nivel intermedio.
- Manejo de herramientas de Office 365.
- Conocimientos básicos de gestión documentaria y procesos administrativos.
- Deseable conocimiento de comprobantes de pago, facturaci
📌 Soporte Administrativo (Villa el Salvador)
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