El Rol

* Realizar tareas relacionadas con la recepción, incluyendo la atención de
llamadas y visitantes en sitio 5 días a la semana.
* Brindar soporte en reuniones, por ejemplo, asegurando que los espacios de
junta estén abastecidos y ordenados, organizando alimentos y gestionando
equipo especial según sea necesario.
* Gestionar servicios de impresión, correspondencia y mensajería.
* Supervisar el suministro y niveles de papelería, realizar pedidos y mantener
registros adecuados.
* Imprimir, encuadernar y producir informes para clientes, propuestas u otros
materiales de manera oportuna y precisa.
* Monitorear el buzón de correo electrónico de Facilities Services, el teléfono
y el estado de los tickets de servicio, respondiendo con prontitud a las
solicitudes.
* Colaborar en el mantenimiento general de la limpieza y el orden de las
oficinas, asegurando el funcionamiento del equipo.




* Trabajar con la administración del edificio y la gerencia de la oficina para
coordinar reparaciones y mantenimientos.
* Apoyar en la coordinación de movimientos de estaciones de trabajo y otros
ajustes de espacio.
* Mantener actualizados los documentos de Procedimientos de Emergencia y
continuidad del negocio; ayudar con las pruebas, registros y notificaciones
del Sistema de Emergencias.
* Colaborar en la integración de nuevas personas al equipo, incluyendo
requerimientos de IT y otras tareas asignadas en Service Now.
* Garantizar que las personas tengan un teléfono/auricular funcional en su
lugar de trabajo.
* Apoyar en la gestión de registros empresariales, como la actualización de
sistemas de archivo.
* Realizar otras funciones de Facilities Services que le sean asignadas por la
persona líder o gerente del área

📌 Asistente de Facilities (San Isidro)
🏢 WTW
📍 San Isidro