4. FUNCIONES PRINCIPALES
4.1 Gestión Documentaria

- Organizar y archivar documentos administrativos.
- Mantener actualizados registros físicos y digitales.
- Controlar versiones de formatos y documentos.

4.2 Apoyo en Facturación y Guías
- Apoyar en la emisión de facturas y guías de remisión.
- Verificar que la documentación esté completa y correcta.
- Coordinar correcciones cuando aplique.

4.3 Coordinación Interna
- Coordinar información entre Comercial, Operaciones y Almacén.
- Apoyar en la programación de despachos u obras (cuando aplique).
- Comunicar incidencias administrativas.

4.4 Atención Interna y Externa
- Atender llamadas, correos y consultas administrativas.
- Derivar consultas al área correspondiente.
- Brindar información básica autorizada.

4.5 Control de Registros y Reportes
- Registrar información administrativa en sistemas internos.




- Elaborar reportes administrativos básicos.
- Actualizar bases de datos de clientes y proveedores.

4.6 Apoyo en Control de Pagos y Compras
- Apoyar en el control de facturas de proveedores.
- Coordinar órdenes de compra aprobadas.
- Dar seguimiento a documentación de pagos.

4.7 Cumplimiento de Procedimientos
- Cumplir los procedimientos administrativos establecidos.
- Utilizar formatos oficiales vigentes.
- Apoyar auditorías internas o externas.

5. RESPONSABILIDADES
- Mantener orden y confidencialidad de la información.
- Cumplir plazos administrativos.
- Apoyar el correcto flujo de información interna.
- Cumplir normas y políticas internas.

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