En Maersk Integrated AgroLogistics, estamos transformando la forma en la que conectamos la operación agrícola con soluciones logísticas integradas. Hoy buscamos un/a Administrative Assistant en Olmos, un rol clave para asegurar que nuestros servicios en site funcionen con excelencia, impactando directamente en la experiencia, bienestar y productividad de nuestros equipos. Si te motiva trabajar en campo, liderar proveedores, optimizar servicios y generar mejoras reales en operaciones, esta es tu oportunidad de ser parte de una operación dinámica y en crecimiento.

Sobre el rol Buscamos un/a Administrative Assistant para nuestro site en Olmos, quien será responsable de garantizar la excelencia en la gestión de servicios administrativos, contribuyendo directamente al bienestar, productividad y experiencia de nuestros colaboradores. Este rol es clave para asegurar operaciones eficientes a través de la gestión de proveedores, control de costos, mejora continua y estandarización de procesos. Principales responsabilidades Gestión de Servicios y Experiencia del Usuario - Supervisar integralmente servicios como alimentación, transporte, housekeeping, lavandería, entre otros.

- Asegurar el control documental y la correcta gestión de facturación.
- Recoger y analizar feedback de colaboradores para implementar mejoras en bienestar y productividad. Gestión de Proveedores - Monitorear cumplimiento contractual y desempeño de proveedores.
- Gestionar incidencias y liderar planes de mejora.
- Aplicar penalidades cuando corresponda.

Gestión

Contractual y Negociación - Liderar procesos de licitación, negociación y renovación de contratos.

- Asegurar condiciones competitivas, cumplimiento de políticas y eficiencia en costos. KPIs, SLAs y Reporting - Definir y monitorear indicadores clave (calidad, servicio,



costos, satisfacción).
- Desarrollar dashboards y reportes de gestión.
- Liderar reuniones periódicas de seguimiento con proveedores.

Control

Presupuestario - Gestionar el presupuesto de servicios administrativos.

- Identificar oportunidades de ahorro y eficiencias.
- Coordinar con equipos de Finanzas/Controlling.

Mejora

Continua - Identificar oportunidades de optimización basadas en feedback y benchmarking.

- Estandarizar procesos entre sites.
- Realizar supervisiones en campo para asegurar estándares de calidad, seguridad e higiene.
- Detectar desviaciones y coordinar acciones correctivas.
- Coordinar con HR, Legal, HSSE, Comunicaciones y Operaciones.
- Apoyar iniciativas de bienestar, cultura y seguridad.

Soporte

Administrativo - Gestionar compras de suministros.

- Coordinar eventos internos y externos.
- Administrar credenciales y documentación operativa.

Perfil que buscamos - Experiencia en administración de servicios generales, operaciones o facilities.

- Experiencia gestionando proveedores y contratos.
- Conocimiento en control presupuestario y análisis de costos.
- Capacidad para trabajar en campo y en entornos operativos.
- Habilidades sólidas de análisis, organización y resolución de problemas.
- Excel intermedio/avanzado (ideal experiencia en dashboards/reporting).
- Alta orientación al servicio y experiencia del colaborador.
- Excelentes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders.
- Oportunidad de impacto directo en la experiencia de los colaboradores.
- Participación en proyectos de mejora continua y estandarización.
- Ambiente ágil y desafiante en operaciones.
- Trabajo transversal con múltiples áreas del negocio. Fomentamos un entorno inclusivo, diverso y seguro, donde cada persona puede desarrollarse y aportar su máximo potencial.

📌 Administrative Assistant (Lambayeque)
🏢 Damco Spain
📍 Lambayeque