Descripción del puesto En el puesto de Asistente Administrativa de Operaciones / Coordinadora Administrativa Digital en SÜDESCO ENERGY apoyarás la gestión diaria de las operaciones administrativas de la empresa. Te encargarás de la organización de agendas, coordinación de reuniones, gestión de documentación física y digital, archivo y seguimiento de correos y comunicaciones internas.

Darás soporte en la elaboración de informes, actualización de bases de datos y coordinación con otras áreas para asegurar el flujo adecuado de información. También atenderás llamadas y consultas de clientes y proveedores, gestionando derivaciones y registros. Es un puesto de jornada completa, presencial con posibilidad hibrido 1 día a la semana, ubicado en Miraflores, con posibilidad de asumir tareas digitales y de coordinación según las necesidades del equipo.

Requisitos

- Contar con aptitudes sólidas en asistencia administrativa y asistencia administrativa ejecutiva, incluyendo gestión administrativa control de documentos archivos digitales, vencimiento de contratos, seguimiento a documentos.




- Soporte comercial emisión de cartas, solicitud de información, preparación de documentos de licitaciones y actualización de bases de datos.
- Coordinación administrativa de proyectos y conciliaciones.
- Manejo fluido de herramientas ofimáticas (especialmente Excel, Word y correo electrónico) y plataformas digitales de gestión (por ejemplo, CRM o gestores de proyectos).
- Capacidad para trabajar de forma organizada, detallista y autónoma, con iniciativa, responsabilidad y buena gestión del tiempo.
- Valorable formación técnica o universitaria en administración, gestión empresarial o campos afines, así como experiencia previa en puestos similares.

Se espera que la asistente incorpore progresivamente herramientas digitales para incrementar la productividad. Conocimiento básico y disposición para aprender de herramientas como:
- Claude
- Microsoft Copilot
- Power Automate
- Microsoft Forms
- SharePoint
- Planner
- Teams

📌 Asistente Administrativa de Operaciones/ Coordinadora Administrativa Digital (Miraflores)
🏢 SüdEsco Energy
📍 Miraflores