Descripción del puesto

Por encargo de una importante empresa del sector Correduría de Seguros, nos encontramos en la búsqueda de un(a):

Asistente Administrativo

Misión del puesto

Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia, asegurando la correcta gestión de reportes, facturación, atención de clientes, coordinación administrativa y organización de las actividades de la empresa, contribuyendo al orden, eficiencia y continuidad de la operación, manteniendo un manejo responsable y confidencial de la información.

Funciones

- Elaborar y consolidar reportes administrativos de ventas, marketing, cobranzas y otros indicadores de gestión utilizando las plantillas establecidas por la empresa.
- Descargar, organizar y consolidar información proveniente de diferentes sistemas y plataformas para la elaboración de reportes mensuales.
- Gestionar el proceso de facturación mensual y brindar soporte administrativo relacionado.
- Administrar el buzón de correo corporativo, atendiendo consultas y canalizando oportunamente las solicitudes de clientes.
- Enviar reportes, documentación e información administrativa a clientes y entidades relacionadas.
- Coordinar reuniones internas y externas, gestionando agendas, reservas de salas, restaurantes o cafeterías cuando sea necesario.
- Buscar, cotizar y coordinar proveedores para diferentes requerimientos administrativos y operativos.
- Llevar el control y seguimiento del calendario de actividades y compromisos de la gerencia.
- Registrar y controlar los gastos realizados con tarjetas corporativas, asegurando su correcta sustentación y registro.




- Brindar apoyo en la gestión de documentación administrativa, contratos, impuestos y otros trámites relacionados con la empresa.
- Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital de la organización.
- Manejar información confidencial de la empresa y de la Gerencia con absoluta discreción y profesionalismo.
- Brindar soporte administrativo directo a la Gerencia y colaborar en diversas actividades que contribuyan al adecuado funcionamiento de la organización.

Requisitos

- Carrera técnica o universitaria en curso o concluida en Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 6 meses en posiciones como Asistente Administrativa, Asistente de Gerencia, Secretaria Administrativa, Auxiliar Administrativa o similares.
- Manejo de Microsoft Office a nivel basico (Excel, Word y Outlook).
- Deseable manejo de tablas dinámicas y elaboración de reportes administrativos.
- Experiencia en facturación, atención de correos corporativos y organización de documentación.
- Excelente redacción y comunicación escrita.
- Disponibilidad para laborar de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Disponibilidad para trabajar en Miraflores.
- Contar con un buen historial crediticio (no registrar deudas en pérdida en Infocorp o Sentinel),



debido a las políticas de una empresa supervisada por la SBS.
- No es indispensable contar con experiencia en el rubro de seguros; la empresa brindará capacitación al candidato seleccionado.

Beneficios

- Ingreso a planilla MYPE desde el primer día de labores.
- Afiliación a EsSalud.
- Remuneración entre S/ 1,300 y S/ 1,500, con posibilidad de evaluar hasta S/ 1,600 de acuerdo con la experiencia y el potencial del candidato.
- Horario de trabajo de lunes a viernes, favoreciendo un adecuado equilibrio entre la vida laboral y personal.
- Modalidad de trabajo híbrida vigente (lunes, miércoles y viernes presencial), de acuerdo con las políticas actuales de la empresa.
- Excelente ubicación de trabajo en Miraflores, a pocas cuadras de una estación del Metropolitano.
- Capacitación constante y acompañamiento durante el proceso de aprendizaje, permitiendo desarrollar nuevas competencias administrativas y operativas.
- Oportunidad de adquirir experiencia en una empresa del sector financiero y de seguros, fortaleciendo el desarrollo profesional.
- Exposición directa a la Gerencia, participando activamente en la gestión y toma de decisiones administrativas.
- Destacado ambiente laboral, en un equipo pequeño donde se valora la confianza, el trabajo colaborativo y el crecimiento profesional.
- Posibilidad de asumir nuevas responsabilidades y desarrollar una línea de carrera de acuerdo con el desempeño demostrado.

Detalles

Nivel mínimo de educación: Tecnicatura/técnico (En Curso)

Sueldo en bruto ofrecido: S/ (PEN) 1.500

📌 Asistente Administrativo/a - Hibrido en Miraflores (Lima)
🏢 Bumeran Selecta
📍 Lima