Asistente de comex (Ate)

Asistente de comex (Ate)

04 ago
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Aduamerica
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Ate

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Asistente de COMEX INHOUSE

, responsable de brindar soporte operativo y administrativo en las operaciones de comercio exterior vía marítima, asegurando el correcto manejo documental, control de facturación logística y coordinación efectiva con navieras, agentes de carga, depósitos temporales y clientes, conforme a los plazos y procedimientos establecidos.

Funciones principales

- Recepción, elaboración, validación y coordinación de documentos para despachos.

- Coordinación con las áreas internas de nuestro cliente y terceros.

- Generación de órdenes de compra (intercompany), pedidos de venta (intercompany) y órdenes de servicios de los operadores logísticos.

- Numeración y trámites aduaneros de las importaciones y exportaciones

- Cotizar y coordinar con agentes de carga el transporte internacional

- Supervisión y seguimiento del estatus de las operaciones aduaneras.

- Gestión de reportes, actualización de sistemas internos y archivo de documentos.

- Seguimiento de facturación y liquidación de costos.

- Revisar y aprobarfacturas en el portal de facturasIProvider

- Revisar EECC de operadores logísticos

- Recepción, elaboración y Validación de Documentos

- Recibir la documentación necesariapara cada operación, como facturas comerciales, packing lists, certificados de origen (si aplica) y otros documentosespecíficos requeridos por San Miguel Industrias PET S.A

- Validar la conformidad y completitud de los documentos

- Establecer comunicación fluida con las áreas internas de la empresa: compras, finanzas, comercial , producción y mantenimiento.





- Informar sobre cualquier inconsistencia o falta de documentación.

- Actuar como enlace entre la empresa y los agentesde carga, proveedores y terceros.

- Gestión Aduanera

- Registrar y preparar las declaraciones aduaneras en los sistemas requeridos

- (como SINTAD y plataformas de SUNAT).

- Cotizar y coordinar con agentes de carga y transporte terrestre para garantizar el cumplimiento de los tiempos de entrega previa validación del cliente.

- Supervisar los tiempos de atención en aduanas y notificar incidencias de forma
- oportuna.

- Seguimiento de Operaciones

- Monitorear el avance de las operaciones en tiempo real.

- Generar reportes de estatus, a fin de que sean trasladados por elagente seleccionado a las áreas involucradas dentro de San Miguel

- Industrias PET S.A.

- Post-Operación

- Confirmar la liquidación de costos asociadosa cada despacho.

- Supervisar y verificar la facturación correctade los servicios brindados.

- Archivar digitaly físicamente los documentos de cada operación.

- Emitir reportesfinales para auditorías internas y externas.

- Procedimientos Operativos

- Flujo de Gestiónde Despachos

- Recepción y solicitud de documentos al proveedor del exterior.

- Validación y coordinación de correcciones (si aplica).





- Preparación de la Declaración Aduanera de Mercancías (DAM).

- Coordinación de revisiones físicas(si son necesarias).

- Gestión de levante y retiro de mercancías.

- Confirmación de entrega y cierre de la operación.

- Manejo de Contingencias

- Documentación incompleta: Contactar inmediatamente al supervisor o responsable en la agencia de aduanas para que traslade inmediatamente al área responsable .

- Retrasos en aduanas: Escalaral Supervisor de Operaciones o su equivalente en la agencia de aduanas para su inmediato traslado a San Miguel Industrias.

- Observacionesde SUNAT: Coordinar con el especialista correspondiente para
- resolución inmediata.

Requisitos del puesto

- Estudios técnicos o universitarios en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Administración o carreras afines.

- Experiencia mínima de 1 año como asistente de comex INHOUSE.

- Conocimiento sólido de documentación aduanera y procesos logísticos internacionales.

- Experiencia en interacción con navieras, agentes de carga y operadores portuarios.

- Manejo de portales logísticos y de facturación.

- Dominio de Excel a nivel intermedio (control de costos, estados de cuenta y seguimiento de embarques).

- Dominio del Inglés a nivel intermedio (deseable).

Competencias fundamental

- Alta organización y atención al detalle.

- Capacidad de análisis de costos y documentación logística.

- Comunicación clara y efectiva con proveedores y clientes.

- Responsabilidad, proactividad y orientación al cumplimiento de plazos.

- Trabajo en equipo y enfoque operativo.

📌 Asistente de comex (Ate)
🏢 Aduamerica
📍 Ate

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