04 ago
|
SegurBlock®
|
San Juan de Miraflores
04 ago
SegurBlock®
San Juan de Miraflores
En SegurBlock® nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Facturación y Cobranzas , quien será responsable de apoyar en la gestión diaria del proceso de facturación y seguimiento de las cuentas por cobrar.
Entre sus principales funciones se encuentran la emisión y registro de comprobantes electrónicos, validación de la documentación sustentatoria, seguimiento de pagos, actualización de estados de cuenta y elaboración de reportes para la Gerencia de Administración y Finanzas. Asimismo, atenderá consultas de clientes relacionadas con facturas, vencimientos, observaciones y medios de pago, manteniendo una comunicación clara, cordial y ordenada.
El puesto es a tiempo completo y se desarrolla inicialmente de manera presencial en San Juan de Miraflores . Luego del periodo de inducción y adaptación, podrá pasar a una modalidad híbrida, de acuerdo con el desempeño y las necesidades operativas de la empresa.
Principales Funciones:
- Emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y otros comprobantes electrónicos.
- Verificar órdenes de compra, guías de remisión, actas, conformidades y demás documentos necesarios para la facturación.
- Registrar y enviar los comprobantes a los clientes dentro de los plazos establecidos.
- Cargar facturas y documentos sustentatorios en los portales de clientes corporativos.
- Realizar el seguimiento de facturas pendientes, observadas, vencidas o rechazadas.
- Actualizar los estados de cuenta y reportes de cuentas por cobrar.
- Dar seguimiento a compromisos y fechas programadas de pago.
- Controlar detracciones, retenciones y documentación relacionada.
- Atender consultas de clientes internos y externos sobre facturación y cobranzas.
- Coordinar con las áreas Comercial, Operaciones, Contabilidad y Tesorería.
- Brindar apoyo durante los cierres mensuales de facturación y cobranzas.
Requisitos:
- Estudios técnicos o universitarios en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia mínima de un año en facturación, cobranzas o posiciones similares.
- Conocimiento de comprobantes electrónicos, detracciones, retenciones y notas de crédito.
- Deseable experiencia en portales de proveedores y clientes corporativos.
- Manejo de Excel a nivel intermedio, como mínimo.
- Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento.
- Comunicación efectiva para tratar con clientes internos y externos.
- Capacidad para gestionar observaciones e incidencias de pago con claridad y respeto.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial durante el periodo de inducción y posteriormente bajo una modalidad mixta.
📌 Asistente de Facturacion y Cobranzas (San Juan de Miraflores)
🏢 SegurBlock®
📍 San Juan de Miraflores