¿Cuál será tu misión?

Asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, de facturación, cobranza y control operativo de la empresa y clientes, garantizando información organizada, oportuna y confiable para la toma de decisiones.

Principales responsabilidades
Gestionar la facturación por cliente y/o servicio.
Emitir comprobantes electrónicos y administrar el acceso al sistema de facturación.
Cargar facturas y documentación en las plataformas de clientes.
Realizar el seguimiento de cuentas por cobrar y la gestión de cobranza.
Mantener actualizado el calendario de obligaciones administrativas y contractuales.
Organizar, digitalizar y mantener el archivo físico y digital de la empresa.
Registrar y actualizar cuentas bancarias, ingresos y gastos.
Coordinar con proveedores, clientes y terceros para asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos.
Llevar el control de contratos, órdenes de servicio y fechas de renovación.
Dar seguimiento a los procesos de contratación e incorporación de personal.
Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
Proponer mejoras que permitan optimizar procesos y aumentar la eficiencia operativa.

Perfil que buscamos
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad,



Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, facturación o gestión operativa.
Conocimiento básico - intermedio de contabilidad
Experiencia en emisión de comprobantes electrónicos.
Conocimiento de procesos de cobranza y control documentario.
Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio o avanzado.
Manejo de Google Workspace (Drive, Sheets, Docs y Calendar).
Deseable experiencia utilizando plataformas de facturación

Competencias
Alto nivel de organización.
Destacado atención al detalle.
Capacidad para priorizar tareas y administrar múltiples actividades simultáneamente.
Proactividad y autonomía.
Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
Comunicación efectiva.
Orientación a resultados y mejora continua.

¿Qué ofrecemos?
Ser parte de una empresa con proyectos de alcance regional.
Ambiente de trabajo participativo y de aprendizaje constante.
Ocasión de participar en proyectos de innovación y transformación del sector legal.
Desarrollo profesional y crecimiento dentro de la organización.
Modalidad de trabajo con alto nivel de autonomía y confianza.
J-18808-Ljbffr

📌 Administradora Con Conocimientos Contables Lima
🏢 XTRATEGIA
📍 Lima