QOLONO Inmobiliaria se especializa en el desarrollo de proyectos multifamiliares en los distritos de Lima Top. Nos enfocamos en gestionar nuestros proyectos con eficiencia, orden y altos estándares de calidad, brindando experiencias personalizadas y excepcionales a nuestros clientes.

Responsabilidades

Buscamos un Coordinador Administrativo responsable de planificar, coordinar y controlar los procesos administrativos y de tesorería de la empresa y sus proyectos.

Será responsable de asegurar la confiabilidad de la información administrativa y financiera, el cumplimiento oportuno de pagos y obligaciones, y la adecuada coordinación con Contabilidad, bancos, notarías y equipos de proyecto.

Requisitos

- Bachiller o titulado en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares, de preferencia en empresas inmobiliarias o de construcción.
- Experiencia en tesorería, flujo de caja, conciliaciones bancarias y control de cuentas por pagar y cobrar.
- Conocimiento de detracciones, autodetracciones, provisiones y obligaciones tributarias.
- Manejo de plataformas bancarias y procesos de pago.
- Dominio de Microsoft Excel a nivel intermedio o avanzado.
- Capacidad de análisis, organización y seguimiento de múltiples empresas o proyectos.
- Alto nivel de responsabilidad, criterio y confidencialidad en el manejo de información.

Funciones principales

1. Coordinar con las diferentes áreas la entrega oportuna de información para la planificación y ejecución de los procesos administrativos.
2. Supervisar los procesos de tesorería, incluyendo programación de pagos, revisión de operaciones bancarias,



provisiones y documentación de sustento.
3. Elaborar y actualizar el flujo de caja de las empresas y proyectos, identificando desviaciones y necesidades de fondos.
4. Controlar los préstamos, entregas a rendir y cuentas por cobrar y pagar entre las empresas y proyectos del grupo.
5. Realizar conciliaciones bancarias y preparar reportes de caja y bancos por empresa, proyecto o centro de costo.
6. Controlar las detracciones y autodetracciones pendientes, coordinando su pago y regularización oportuna.
7. Coordinar y supervisar la preparación de información para el pago de impuestos y otras obligaciones periódicas.
8. Administrar y proporcionar al área de Contabilidad la documentación requerida para atender solicitudes de SUNAT, SUNAFIL, SBS y otras entidades.
9. Atender los requerimientos administrativos de bancos y notarías, gestionando la documentación necesaria.
10. Elaborar y mantener actualizados los cuadros de ventas, cobranzas y obligaciones administrativas de cada proyecto.
11. Supervisar reembolsos, prorrateos, honorarios administrativos y otros gastos compartidos entre empresas y proyectos.
12. Coordinar con las administraciones de obra el envío de reportes, guías de remisión, comprobantes de pago, planillas, SCTR y documentación tributaria.
13. Verificar que la documentación administrativa se encuentre completa, ordenada y actualizada en los repositorios digitales de la empresa.
14. Identificar oportunidades de mejora y estandarización de los procesos administrativos.
15. Elaborar reportes de gestión y alertar oportunamente sobre pagos pendientes, diferencias, vencimientos o riesgos administrativos.
16. Realizar otras actividades relacionadas con el puesto que sean requeridas por su jefe inmediato.

📌 Coordinador administrativo (Lima)
🏢 Qolono Inmobiliaria
📍 Lima