Requisitos
Profesional en Administración, Ingeniería empresarial, carreras afines.
1 año de experiencia.
Inglés intermedio obligatorio
Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Gestión de documentos
Funciones
Dar soporte con las Solicitud de pedido SP de administración y gerencia general y hacer el seguimiento hasta la recepción de logística.
Realizar seguimiento a las solicitudes del área de Administración, incluyendo control de facturas administrativas, correos enviados y verificación de pagos realizados o pendientes.
Realizar reportes mensuales sobre el servicio de administración que brinda la empresa a sus clientes.
Revisión semanal de las ordenes de servicio generadas y verificar si tienen contratos
Actualizar indicadores de KPIs del área de administración.
Archivar y custodiar todos los documentos legales de las empresas del grupo.
Elaborar contratos con los proveedores y hacer el seguimiento de las firmas.
Gestionar con los proveedores para la emisión de documentos legales Vigencia de poder, Ficha Ruc, DNI del GG
Gestionar la renovación de contratos, SOATs y Pólizas de las empresas del grupo.
Realizar trámites municipales para la emisión de ITSE, licencia de funcionamiento y permisos aplicables de los fundos según ley.




Coordinar con el área legal para la asesoría de los diferentes temas legales que se presentan dentro de la actividad.
Gestionar la descarga, archivo y control de recibos de proveedores.
Coordinar y gestionar la venta de fruta de acopio y producción.
Custodiar documentos emitidos por SUNARP copias literales de empresa, vehículos, entre otros.
Realizar el envío, recepción, distribución y control de documentación interna y externa.
Entregar documentación física a las distintas áreas y realizar seguimiento de su registro y recepción.
Realizar la movilización de documentos a los destinos indicados notarías, estudios legales, entidades externas, entre otros.
Realizar seguimiento a las solicitudes del área de Administración, incluyendo control de facturas administrativas, correos enviados y verificación de pagos realizados o pendientes.
Cumplir con cualquier otra función asignada por el jefe inmediato.
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