Requisitos:

- Cualificado en Administración, Ingeniería empresarial, carreras afines.
- 1 año de experiencia.
- Inglés intermedio – (obligatorio)
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Gestión de documentos

Funciones:

- Dar soporte con las Solicitud de pedido (SP) de administración y gerencia general y hacer el seguimiento hasta la recepción de logística.
- Realizar seguimiento a las solicitudes del área de Administración, incluyendo control de facturas administrativas, correos enviados y verificación de pagos realizados o pendientes.
- Realizar reportes mensuales sobre el servicio de administración que brinda la empresa a sus clientes.
- Revisión semanal de las ordenes de servicio generadas y verificar si tienen contratos
- Actualizar indicadores de KPIs del área de administración.
- Archivar y custodiar todos los documentos legales de las empresas del grupo.
- Elaborar contratos con los proveedores y hacer el seguimiento de las firmas.
- Gestionar con los proveedores para la emisión de documentos legales (Vigencia de poder, Ficha Ruc, DNI del GG)
- Gestionar la renovación de contratos, SOATs y Pólizas de las empresas del grupo.




- Realizar trámites municipales para la emisión de ITSE, licencia de funcionamiento y permisos aplicables de los fundos según ley.
- Coordinar con el área legal para la asesoría de los diferentes temas legales que se presentan dentro de la actividad.
- Gestionar la descarga, archivo y control de recibos de proveedores.
- Coordinar y gestionar la venta de fruta de acopio y producción.
- Custodiar documentos emitidos por SUNARP (copias literales de empresa, vehículos, entre otros).
- Realizar el envío, recepción, distribución y control de documentación interna y externa.
- Entregar documentación física a las distintas áreas y realizar seguimiento de su registro y recepción.
- Realizar la movilización de documentos a los destinos indicados (notarías, estudios legales, entidades externas, entre otros).
- Realizar seguimiento a las solicitudes del área de Administración, incluyendo control de facturas administrativas, correos enviados y verificación de pagos realizados o pendientes.
- Cumplir con cualquier otra función asignada por el jefe inmediato.

📌 Asistente Administrativo (Trujillo)
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