ADSYSTEM PERÚ S.A.C. Somos una empresa líder en el sector inmobiliario, comprometida con la excelencia en la administración y gestión integral de edificios comerciales y residenciales. Nos enfocamos en brindar un servicio de calidad, promoviendo ambientes seguros, ordenados y eficientes para propietarios, residentes y usuarios, mediante una gestión transparente, preventiva y orientada a la mejora continua.

Objetivo del Puesto

Planificar, ejecutar, supervisar y controlar la gestión operativa y administrativa y de convivencia del inmueble asignado, garantizando los estándares de calidad de la empresa, la conservación del activo y la satisfacción de la Junta Directiva y propietarios.

Funciones y Responsabilidades Principales

Gestión Financiera y Contable:

- Registrar y mantener actualizados los gastos del edificio en la plataforma AEDIFICIUM, con el sustento correspondiente.
- Controlar la recaudación de cuotas ordinarias, extraordinarias y otros conceptos a través de las plataformas AEDIFICIUM y SUPERIOR.
- Ejecutar el Protocolo de Cobranza de la empresa, realizando el seguimiento oportuno a cuotas pendientes, morosidad y seguros.

Gestión Financiera y Contable:

- Velar por la correcta operación de instalaciones y áreas comunes.
- Dar seguimiento al cronograma de mantenimiento preventivo/correctivo y coordinar avances con el Jefe de Operaciones.
- Solicitar, evaluar y gestionar cotizaciones para trabajos y servicios, controlando órdenes de trabajo y gastos operativos.
- Realizar inspecciones periódicas en el inmueble para identificar riesgos, incidencias y oportunidades de mejora.

Supervisión de Personal Operativo:

- Supervisar directamente las labores de conserjería y mantenimiento y servicios tercerizados.




- Controlar asistencias, horarios y desempeño del personal asignado, reportando incidencias al área correspondiente.

Atención al Usuario y Convivencia:

- Atender y resolver consultas, solicitudes y reclamos de propietarios e inquilinos de manera oportuna.
- Redactar y difundir comunicados, avisos e información oficial para la comunidad del edificio.
- Hacer cumplir el Reglamento Interno, normas de convivencia y disposiciones de la Junta de Propietarios.

Gestión Administrativa y Reportabilidad:

- Dar seguimiento y cumplimiento a los acuerdos adoptados por la Junta Directiva / Junta de Propietarios.
- Elaborar informes de gestión s e incidencias para la Junta Directiva y SUPERIOR.
- Mantener reportabilidad constante con la Jefatura Inmediata y la Jefatura de Operaciones.
- Custodiar y gestionar la documentación administrativa del edificio.

Requisitos del Perfil

- Formación: Bachiller o Técnico en Administración, Gestión Inmobiliaria o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 4 años en administración o gestión de edificios residenciales, comerciales o complejos multifamiliares.
- Herramientas Digitales: nivel intermedio de Microsoft Office (Excel, Word). Se capacitará para el uso de la plataforma AEDIFICIUM

¿Qué ofrecemos?

- Ingreso a planilla MYPE desde el primer día, con los ventajas legales correspondientes.
- Integrarse a una empresa sólida y en constante crecimiento en el rubro inmobiliario.
- Buen clima laboral y respaldo operativo constante.
- Oportunidades de desarrollo y aprendizaje continuo.

HORARIO:

Lunes a viernes: 8:00 a. m. a 5:00 p. m. (1 hora de refrigerio).

Sábado: 8:00 a. m. a 12:30 p. m.

Sueldo: S/.1,800.00 - S/.2,300.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ADMINISTRADOR DE EDIFICIO (Perú)
🏢 ADSYSTEM PERU
📍 Perú