Asistente de Gerencia – Administración y Gestión Documentaria

Herramientas Mineras S.R.L. – HERMIN, empresa arequipeña dedicada a la comercialización de herramientas y suministros para el sector minero e industrial, se encuentra en búsqueda de una persona organizada, responsable y proactiva para ocupar el puesto de Asistente de Gerencia.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y documentario a Gerencia, contribuyendo al adecuado orden de la información, seguimiento de actividades y coordinación entre las diferentes áreas de la empresa.

Funciones principales

- Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
- Redactar cartas, solicitudes, comunicados, informes y otros documentos administrativos.
- Registrar, recibir y distribuir documentos y correspondencia.
- Mantener actualizados los archivos, bases de datos y registros administrativos.
- Administrar y coordinar la agenda, reuniones y actividades de Gerencia.
- Realizar seguimiento a documentos, trámites y solicitudes pendientes.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos, proveedores y visitas.
- Apoyar en la preparación de reportes y presentaciones para Gerencia.
- Coordinar administrativamente con las áreas de ventas, almacén y contabilidad.
- Apoyar en el control y orden de comprobantes, cotizaciones, órdenes y documentación interna.
- Manejar información de la empresa con responsabilidad y confidencialidad.
- Cumplir otras funciones administrativas relacionadas con el puesto que sean asignadas por Gerencia.

Requisitos

- Estudios técnicos concluidos en Administración, Asistencia de Gerencia,



Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
- Experiencia mínima de un año y máxima de dos años en puestos administrativos, asistencia de gerencia o funciones similares.
- Manejo de Microsoft Word y Excel a nivel intermedio.
- Conocimiento de correo electrónico, elaboración de documentos y gestión de archivos.
- Buena redacción, ortografía y capacidad para elaborar documentos formales.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Arequipa.

Competencias

- Organización y atención a los detalles.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Discreción y confidencialidad.
- Capacidad para realizar seguimiento a tareas pendientes.

Condiciones del puesto

- Modalidad: presencial.
- Jornada: tiempo completo, con tiempo para almuerzo.
- Lugar de trabajo: Arequipa.
- Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m a 5:30 p.m y Sábados de 8:30 a.m a 1:00 p.m
- Remuneración: Sueldo varía según el mercado.
- Incorporación: Inmediata.

Beneficios

- Remuneración acorde con la experiencia y las responsabilidades del puesto.
- Capacitación sobre los procesos, productos y documentación de la empresa.
- Posibilidad de aprendizaje y crecimiento dentro de la organización.
- Buen ambiente de trabajo.
- En la planilla y con seguro de trabajo.

Las personas interesadas deberán postular adjuntando su currículum actualizado e indicando sus expectativas salariales y disponibilidad para iniciar labores. Mandar curriculum a [email protected]

Sueldo: S/.1,056.85 - S/.2,200.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Gerencia (Perú)
🏢 Herramientas Mineras
📍 Perú