Perfil del puesto Asistente Administrativo
Responsable de brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la organización, asegurando el adecuado manejo de la documentación, coordinación de procesos internos, atención a clientes internos y externos, cumpliendo los objetivos institucionales de manera presencial.
Funciones principales
Gestionar, organizar documentación física y digital.
Elaborar documentos, informes y reportes.
Coordinación de actividades, campañas con clientes y proveedores.
Seguimiento de actividades administrativas.
Registrar y controlar información en bases de datos y sistemas administrativos.
Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización.
Estructura de costos
Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas.
Elaboración de reportes e informes administrativos.
Requisitos
Formación técnica o universitaria en Administración, Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
Edad entre 30 a 35 años.
Manejo de Drive y Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, y Outlook.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos establecidos.
Competencias
Organización y planificación.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio.
Proactividad e iniciativa.
Responsabilidad y compromiso.
Capacidad para trabajar en equipo.
Discreción y confidencialidad en el manejo de la información.
Beneficios
Beneficios de ley gratificaciones, CTS, vacaciones y asignación familiar, de corresponder.
Pagos puntuales.
Ocasión de desarrollo y crecimiento profesional.
Estabilidad laboral.
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