MEDSCOPE, centro especializado en diagnóstico, se encuentra en búsqueda de una Administradora de Sede para liderar la gestión administrativa y operativa, fortalecer los procesos internos y contribuir al adecuado funcionamiento y crecimiento del centro.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, analítica y orientada a resultados, con capacidad de ejecución, seguimiento y mejora continua. El puesto requiere presencia activa en sede, autonomía para gestionar sus responsabilidades y coordinación permanente con la Supervisora de Sede y la Gerencia.

Objetivo del puesto

Gestionar y optimizar la operación administrativa, asegurando el cumplimiento de procesos internos, el control de recursos, el seguimiento de indicadores y una experiencia de atención de calidad para nuestros pacientes.

Funciones principales

Gestión administrativa y operativa
Supervisar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la sede.
Coordinar con la Supervisora de Sede el cumplimiento de horarios, funciones, protocolos y procedimientos internos.
Mantener un sistema actualizado de seguimiento de actividades, responsables, fechas y estado de cumplimiento.
Coordinar con las diferentes áreas la ejecución de acuerdos y realizar seguimiento hasta su cierre.
Identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones orientadas a optimizar la operación y la experiencia del paciente.
Dar seguimiento a incidencias administrativas, reclamos, devoluciones y acciones de mejora.
Contribuir al desarrollo de una atención cálida, ordenada, eficiente y orientada al paciente.

Procesos e indicadores

Organizar, documentar, actualizar e implementar procesos, manuales, procedimientos y flujos de trabajo.
Diseñar, actualizar y monitorear indicadores de gestión, productividad y calidad de atención.
Elaborar reportes periódicos para Gerencia, incluyendo resultados, avances, pendientes, incidencias y propuestas de mejora.
Participar en la elaboración e implementación de planes de mejora administrativa y operativa.




Realizar seguimiento al cumplimiento de los procesos y proponer medidas correctivas cuando corresponda.

Control administrativo y recursos

Apoyar en el control administrativo de caja, ingresos, egresos operativos y documentación relacionada.
Gestionar inventarios, requerimientos, compras, abastecimiento y control de insumos.
Solicitar, comparar y evaluar cotizaciones.
Coordinar con proveedores y realizar seguimiento a los servicios contratados.
Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa.
Coordinar y realizar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos de equipos e infraestructura.

Gestión de personas y coordinación interna

Apoyar en los procesos de selección de personal mediante la publicación de convocatorias, filtro de CV, entrevistas iniciales y seguimiento de la documentación correspondiente.
Coordinar con la Supervisora de Sede el seguimiento de incidencias, cumplimiento de funciones y necesidades del equipo.
Apoyar en la organización de capacitaciones, reuniones y actividades internas.
Coordinar con Contabilidad, Recursos Humanos, Marketing y otros servicios externos.

Desarrollo y crecimiento

Dar seguimiento a alianzas médicas, convenios y actividades comerciales, en coordinación con Gerencia y las áreas responsables.
Apoyar en la gestión de convenios con médicos, empresas e instituciones.
Participar activamente en proyectos de mejora, consolidación, crecimiento y expansión de la empresa.
Realizar otras funciones afines a la gestión administrativa y operativa de la sede.

Requisitos

Profesional técnico o universitario de las carreras de Administración, Administración en Salud, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o afines.
Experiencia mínima de dos años como administradora, coordinadora, jefea de sede,



supervisora de operaciones o en puestos similares.
Experiencia en clínicas, centros médicos, laboratorios, centros odontológicos, centros de diagnóstico u otras empresas del sector salud o servicios, deseable.
Experiencia coordinando y trabajando con equipos multidisciplinarios.
Conocimiento de indicadores de gestión, procesos administrativos, inventarios, caja, compras y gestión de proveedores.
Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
Capacidad para elaborar procedimientos, reportes, indicadores y planes de mejora.
Buena capacidad de comunicación y redacción.
Disponibilidad para trabajo presencial a tiempo completo en San Martín de Porres, Lima.

Competencias

Organización y planificación.
Capacidad de ejecución y seguimiento.
Orientación a resultados.
Autonomía e iniciativa.
Pensamiento analítico.
Comunicación asertiva.
Resolución de problemas.
Adaptabilidad y disposición para aprender.
Trabajo colaborativo.
Confidencialidad y ética profesional.

Condiciones laborales

Modalidad presencial.
Jornada jornada completa.
Horario de lunes a viernes 830 am 600 pm, sábados 830 am a 130 pm.
Lugar de trabajo San Martín de Porres, Lima.
Remuneración S 3 000 mensuales.
Ingreso a planilla bajo el régimen laboral MYPE correspondiente.
Evaluación de desempeño y revisión de responsabilidades a los tres y seis meses.
Posibilidad de crecimiento profesional dentro de una empresa especializada del sector salud en proceso de consolidación y expansión.
Participación activa en proyectos de mejora, crecimiento y desarrollo de nuevas unidades.
Ambiente de trabajo cualificado, colaborativo y con comunicación directa con Gerencia.
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📌 Administrador a Centro de Diagnóstico por Imágenes Lima Norte (San Martín de Porres)
🏢 MEDSCOPE
📍 San Martín de Porres